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Meine besten Excel-Tipps

Excel Tutorial und Tipps

Excel Zeilen automatisch ausfüllen – die Merkfunktion

Wenn du in Excel Listen erstellst, ist dir vielleicht aufgefallen, dass dir manchmal Text vorgeschlagen wird, den du in einer anderen Zelle bereits verwendet hast.

Das kennst du auch von anderen Anwendungen, vor allem wenn du Formulare ausfüllst. Das Programm „merkt“ sich, was du bereits getippt hast.

Und diese Merkfunktion kannst du dir in Excel mit einer Tastenkombination zunutze machen – und damit wieder einmal Zeit sparen!

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Mehrere Zeilen oder Spalten in Excel einfügen

Wenn du in Excel Zeilen einfügen möchtest, dann kannst du das natürlich mehrmals hintereinander tun. Dasselbe gilt für das Einfügen von mehreren Spalten.

Es geht aber schneller, wie ich dir im heutigen Video zeige.

Außerdem ist wichtig zu wissen, dass:

  • Zeilen immer oberhalb eingefügt werden
  • Spalten immer links eingefügt werden
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Arbeitszeit-Aufzeichnung in Excel – Rechnen mit Uhrzeit

Um einen guten Überblick darüber zu haben, was du den ganzen Tag so tust, empfehle ich gerne Timetracking. Eine ganz simple Möglichkeit ist es, das in Excel zu tun und gleich deine Arbeitszeit aufzuzeichnen.

Natürlich auch hilfreich, wenn du an einem Tag für verschiedene Kunden arbeitest und dann die Stunden weiterverrechnen möchtest.

Das Rechnen mit Datum und Uhrzeit ist ein bisserl tricky in Excel – aber so klappt's ganz sicher!

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3 Wege, um Zeilenumbrüche in Excel einzufügen

Ich verwende Excel ja nicht nur zum Rechnen – du wahrscheinlich auch?

Unschön ist dabei oft, dass der Text in einer Zelle ohne Umbrüche eingefügt wird. Wie du Aufzählungen und Zeilenumbrüche in einer Excel-Zelle einfügst, zeige ich dir hier auf drei Arten:

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Excel – unterschiedliche Zeilenfarben

In sehr breiten Excel-Tabellen ist es anstrengend, einen einzelnen Eintrag einer bestimmten Zeile zuzuordnen. Mit einem kleinen optischen Trick, dem Zebra-Look, machst du solche Tabellen nicht nur hübscher – sondern leichter lesbar!

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Einen Kalender mit Excel aufbauen

Wenn du mich schon ein bisserl länger kennst, dann weißt du, dass ich Excel sehr gerne für meine Zeitplanung (nicht für meine ToDos!) verwende. Ich habe das schon vor einiger Zeit im Artikel über mein Cockpit in Excel beschrieben und in einem Video gezeigt.

Wie du ohne große Tipp-Arbeit, sondern mit ganz einfachen Formeln in Excel eine Datums-Reihe aufbaust, zeige ich dir im heutigen Video.

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Excel – schnell in großen Tabellen bewegen

Kennst du das vielleicht auch?

Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung in einer langen und breiten Tabelle, der Bildschirm zu klein – und schon wird der Finger vom Scrollen müde :-)

Wie du dich mühelos und schnell innerhalb einer so großen Tabelle bewegst, zeige ich dir im heutigen Video.

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Dein eigenes Menü in Word, Excel und Powerpoint!

Sowohl in Word, als auch in Excel und Powerpoint kann es mühsam und vor allem langsam sein, deine meistverwendeten Funktionen zu finden und aufzurufen. Dafür gibt es in allen drei Programmen den sogenannten Schnellzugriff.

D.h., du kannst dir die Funktionen und Formatierungsmöglichkeiten, die du am häufigsten verwendest, zusammenstellen, um dann schnellen Zugriff darauf zu haben.

Wie's geht, zeige ich dir hier:

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PS: Viele weitere Tutorials findest du hier auf meinem YouTube-Kanal!


 

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