Alle Artikel mit dem Schlagwort: Excel

Zeitplanung und Projektplanung mit Excel

Wie ich einen Excel-Kalender für meine Zeitplanung verwende

Alle Jahre wieder … 2014 habe ich das erste Mal (noch unter meiner alten Domain) meinen Excel-Kalender (auch liebevoll Cockpit genannt) als Video vorgestellt und inzwischen hat es auf fast 30.000 Views gebracht. Und heute gibt es bereits das 5. Update, nämlich mein Excel-Kalender für 2019! Ich verlinke absichtlich nicht auf den alten Beitrag mit dem alten Video, weil ich heuer zum besseren Verständnis zu allen 4 Sheets, die ich im Cockpit verwende, eine neue Video-Anleitung gemacht habe. Schließlich entwickeln wir uns ständig weiter – mein Cockpit und ich :-). Warum ein Excel-Kalender? Obwohl ich ein begeisterter Trello-Nutzer bin, verwende ich genau so begeistert diverse Excel-Sheets für meine Planung. Denn die Trennung von Aufgaben und Terminen bekomme ich in Trello nicht hin – und da kommt es eben ins Spiel, mein Excel-Kalender. Wann das NICHT funktioniert Erklärend muss ich dazu sagen, dass diese Form der Zeitplanung für mich nur funktioniert, weil folgende Voraussetzungen gegeben sind: Ich bin so gut wie immer online. Ich bin ein Überblicks-Typ – Details sind erst im zweiten Schritt interessant. Ich trenne …

Schnellzugriff auf Menü in Word, Excel, Powerwpoint

Dein eigenes Menü in Word, Excel und Powerpoint!

Sowohl in Word, als auch in Excel und Powerpoint kann es mühsam und vor allem langsam sein, deine meistverwendeten Funktionen zu finden und aufzurufen. Dafür gibt es in allen drei Programmen den sogenannten Schnellzugriff. D.h., du kannst dir die Funktionen und Formatierungsmöglichkeiten, die du am häufigsten verwendest, zusammenstellen, um dann schnellen Zugriff darauf zu haben. Wie’s geht, zeige ich dir hier: P.S. Bleib‘ neugierig!  

Vorlagen für Zellenformatierung speichern

Zellenformatvorlagen in Excel erstellen

Langes Wort, kurzes Video :-) Wann immer du in einem Excel Zellen schön gestaltet hast, kann es sinnvoll sein, diese Formatierung als Vorlage zu speichern. Vor allem in Excel-Mappen, die aus vielen Arbeitsblättern bestehen und die du immer wieder verwendest (wie ich z.B. mein Cockpit für die Zeitplanung). Wie so oft gibt es hier mehrere Wege, mit denen du ans Ziel kommst – zwei davon zeige ich dir in diesem Video: P.S. Bleib‘ neugierig!

Zeitaufzeichnung mit Excel

Arbeitszeit-Aufzeichnung in Excel – Rechnen mit Uhrzeit

Um einen guten Überblick darüber zu haben, was du den ganzen Tag so tust, empfehle ich gerne Timetracking. Eine ganz simple Möglichkeit ist es, das in Excel zu tun und gleich deine Arbeitszeit aufzuzeichnen. Natürlich auch hilfreich, wenn du an einem Tag für verschiedene Kunden arbeitest und dann die Stunden weiterverrechnen möchtest. Das Rechnen mit Datum und Uhrzeit ist ein bisserl tricky in Excel – aber so klappt’s ganz sicher!   P.S. Und bleib‘ neugierig!  

Excel autoausfüllen

Excel autoausfüllen – mit einer Tastenkombination!

Wenn du in Excel Listen erstellst, ist dir vielleicht aufgefallen, dass dir manchmal Text vorgeschlagen wird, den du in einer anderen Zelle bereits verwendet hast. Das kennst du auch von anderen Anwendungen, vor allem wenn du Formulare ausfüllst. Das Programm „merkt“ sich, was du bereits getippt hast. Und diese Merkfunktion kannst du dir in Excel mit einer Tastenkombination zunutze machen – und damit wieder einmal Zeit sparen!   P.S. Und bleib‘ neugierig!  

Projektplanung und Zeitplanung mit Excel

Projekt- und Zeitplanung mit Excel

Ich finde es immer wieder spannend, im Blog von Martin Weiß zu lesen, was mit Excel alles möglich ist. Martin habe ich vor Jahren in einem Onlinekurs kennen gelernt. Damals haben wir beide an unseren Blogs gebastelt und als er sein Projekt damals vorgestellt hatte, war mein erster Gedanke „Was kann man denn so viel über Excel schreiben???“. Tja, diese Frage hat er mir – und dir liebe/r LeserIn – seit Beginn dieses Projektes vielfach beantwortet. Ich habe in diesem Artikel für dich keine Formeln, Pivot-Tabellen oder ähnliche Dinge, denn ich verwende Excel auf ganz andere Weise. Denn ich verwende Excel auch so: Für meine Projektübersicht Die Projekt Detailplanung Meinen Jahreskalender Und meine Wochen- bzw. Tagesplanung Wie das genau aussieht, kannst du in meinem Gastbeitrag beim Tabellen-Experten lesen! Fordere hier die Excel-Vorlagen an! P.S. Und bleib‘ neugierig!