Alle Artikel in: Produktivität und Effizienz

Wo soll ich bloß anfangen?

Wo fang‘ ich nur an??

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Zuerst das Positive: es gibt unendlich viele Möglichkeiten, wie du es angehen kannst. Das Internet ist voll davon – inklusive meines Blogs. Die Schattenseite: es gibt unendlich viele Möglichkeiten, wie du es angehen kannst … Was eigentlich anfangen? Sorry, hatte ich nicht gleich geschrieben. Es geht (natürlich) um dein Selbstmanagement im Home-Office ;-) Diese Frage (Wo soll ich nur anfangen??) höre ich oft. Vor allem, wenn sich Menschen für ein kostenloses Orientierungs-Gespräch bei mir anmelden und mir schreiben, was sie gerade bewegt und beschäftigt. Da bekomme ich alles aufgezählt, was sie machen möchten, was ansteht, welche Altlasten sie mit sich herumschleppen und ja, manchmal halte ich beim Lesen die Luft an. Weil der Druck rüberkommt. Der Druck, unter dem diese Menschen stehen, alles sofort und gleichzeitig anzugehen. An einer Baustelle wird begonnen, dann fehlt ein Element, um weiterzumachen – und schon ist die nächste Baustelle eröffnet. Und so weiter … naja, vielleicht kennst du das auch. Die Podcast-Episode zum Artikel Was fehlt? Ein System. Meist eigentlich sogar das Fundament. Um nicht das Beispiel Haus zu …

Erste Hilfe bei Chaos

Dein Erste-Hilfe-Koffer wenn das Chaos zurückkehrt

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Alles perfekt, oder? Entschuldige die Überschrift – ein bisserl Sarkasmus muss manchmal sein … Denn gar nichts ist perfekt, vor allem im Selbstmanagement im Home-Office! Die Einen sagen, dass Selbstmanagement ein Perpetuum Mobile ist, das, einmal angestupst, einfach läuft – die Anderen sind eher an die Sisyphusaufgaben erinnert – nie enden wollend. Und ich sitze genau in der Mitte, ich denke nämlich, dass beides richtig ist. Situationsabhängig halt. Und manchmal ist Selbstmanagement sogar eine Raketenwissenschaft. Vor allem, wenn alles so gut geklappt hatte und dann ist es plötzlich wieder da, das Chaos! „Selbstmanagement ist kein Perpetuum Mobile – leider …“ Nein, nicht „Täglich grüßt das Murmeltier“, aber auch im Kurs Home-sweet-Office erlebe ich immer wieder frustrierte Hilferufe nach dem Motto „Hat doch schon so super geklappt, aber gerade jetzt geht gar nichts mehr …„. Aber warum ist das eigentlich so? Wie kommt’s nach guten Phasen zum Chaos, zur Überforderung, übervollen ToDo-Listen und dem Gefühl, niemals wieder den Horizont im Posteingang sehen zu können? Neben der Analyse, was beim letzten solchen Murmeltier-Tag passiert ist, ist zuerst …

Mit Routine zur Meisterschaft

Werde Meister deiner Routine-Aufgaben – mit Mut zur Lücke!

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Welches Bild entsteht beim Begriff „Routine“ in deinem Kopf? Siehst du dich vielleicht am Fließband stehen, ständig ein und denselben Handgriff durchführen? Überkommt dich Langeweile und Frust, weil alles so ätzend und öde ist? Oder vielleicht beginnt dein Puls zu rasen, weil du eines nicht aushältst: Routine! Das Leben ist spannend, soll Abwechslung, Fun und vor allem sofort alles liefern, oder? Aber wie es bei Medaillen so ist – die haben zwei Seiten! Das zweite Bild wäre, dass du ruhig und konzentriert die Dinge erledigst. Du brauchst keine Angst davor haben, dass irgendetwas Fürchterliches passiert, weil du etwas vergessen hast. Dein Kopf ist frei, deine Gedanken sind voll bei der Sache und auch dein innerer Schweinehund liegt friedlich in der Ecke und schaut dir schwanzwedelnd zu … „Das ist meisterliches Handeln: mit Routinen zu arbeiten!“ Diese zweite Möglichkeit klingt hoffentlich verlockend für dich! Wie dann der Mut zur Lücke zum Thema Routine und Meisterschaft passt? Das hörst du in der heutigen Episode zum Podcast: In dieser Episode erfährst du: Was Routinen sind und wozu sie …

Todo-Liste ist kein Folterinstrument

Warum ToDo-Listen keine Folterinstrumente sind

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Brauchst du so etwas wie eine ToDo-Liste überhaupt? Du weißt doch im Prinzip, was du zu tun hast und die Termine stehen auch im Kalender, oder? Da bist du in die Selbständigkeit gegangen, um frei und spontan sein zu können und dann sollst du dich mit Planung, ToDo-Listen und ähnlichen Folter-Instrumenten wieder einengen? Oft verfolge ich solche Diskussionen im Netz und werde auch darin verwickelt und genau dieser Frage widmet sich die heutige Folge im Podcast. Denn ich bin davon überzeugt: „Du brauchst ein verlässliches System – und der Kopf ist das nicht!“ Dazu musst du das Rad nicht völlig neu erfinden. Es gibt unzählige Zeitmanagement- und Todo-Listen-Systeme, die du für dich abwandeln kannst, damit sie zu deiner ganz persönlichen Schaltzentrale werden. In dieser Episode erfährst du: warum du nur flexibel bist, wenn du weißt, was ansteht, was in den Kalender und was in die ToDo-Liste gehört, was es mit dem System der Zeitblöcke auf sich hat und ich gebe dir einen Überblick über drei unterschiedliche ToDo-Listen Systeme: GTD®, Kanban und die 1-Minuten-Todo-Liste nach Linenberger. …

mehrere Kalender verwalten und synchronisieren

So gehst du mit mehreren Kalendern um

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Wenn du deinen Kalender gut im Griff hast, ist das noch keine Garantie dafür, dass das auch für alle Familien-Mitglieder so gilt – und das kann durchaus zu Diskussionen oder Schwierigkeiten führen. Kürzlich habe ich von einer Leserin genau dazu eine Frage gestellt bekommen, die ich hier auf meine Art und Weise beantworten möchte. Gleichzeitig bitte ich dich, ihr als Kommentar deinen persönlichen Umgang mit mehreren Kalendern zu schildern, wenn du denkst, du könntest ihr damit helfen! So sieht die Kalender-Ausgangs-Situation bei ihr aus: Es gibt einen Familien-Kalender (Papier), der in der Küche hängt. Dann hat sie einen beruflichen Kalender (elektronisch). Manche der Familien-Termine braucht sie auf ihrem beruflichen Kalender, damit sie sich die Zeiten freihält. Aber manche ihrer beruflichen Termine müssen auch am Familien-Kalender ersichtlich sein, damit die Familie weiß, wann sie außer Haus ist. Diese Situation kenne ich aus vielen Gesprächen – und natürlich auch von meiner eigenen Familie. Die Podcast-Episode zum Artikel Was nervt an mehreren Kalendern? Die Leserin hat gemeint, dass sie das Abgleichen beider Kalender extrem nervt und das kann …

Ideenmanagement für Solopreneure

Ideenmanagement für Solopreneure

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Es geht nicht immer um die große Geschäfts- oder Produkt-Idee Nein, es geht um die vielen kleinen Gedankenblitze, die zwischendurch deine Wege kreuzen. Meist natürlich in einer Situation, wo du diese Gedanken nicht zu Ende denken kannst, weil du eigentlich gerade mit etwas Anderem beschäftigt bist. Stell dir nur vor, du würdest bei jeder Idee, die du gerade hast, alles liegen und stehen lassen und sie reifen lassen. Produktives Arbeiten und Fokus sehen anders aus, oder? Aber sicher ist schon aus dem einen oder anderen Gedankenblitz etwas wirklich Gutes oder sogar Großes entstanden. Also einfach so vorbeiziehen lassen ist auch keine Option. Also – Wohin mit den Ideen? Besonders, wenn du online arbeitest, kreuzen wahrscheinlich viele „lose Enden“ deinen Weg: Ideen für Blog-Artikel Tools, die du ausprobieren möchtest Artikel, an deren Inhalte du anknüpfen möchtest Ideen, um dein Marketing voranzutreiben Kontakt, die du dir näher ansehen möchtest Überschriften, die du klasse findest usw. Und zusätzlich arbeiten diese Inputs in deinem Unterbewusstsein noch weiter – und liefern weitere Assoziationen und Ideen. Die Podcast-Episode zum Artikel Oft …

Wenn Routinen in stürmischen Zeiten nicht mehr funktionieren

Leserfrage: Was soll ich tun, wenn ich in stressigen Zeiten aus meinen Routinen falle?

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Auf eine Frage, die mir auch immer wieder gestellt wird, möchte ich hier eingehen. Und natürlich, weil es mir in stressigen Zeiten auch immer wieder passiert, dass ich aus meiner Routine falle. Also auch so ein bisserl Selbsterinnerung für mich. Die Rückmeldung zur Routine Um Lothar J. Seiwert zu zitieren: „Wenn du es eilig hast, gehe langsam.“ Das hast du sicher schon einmal gehört. Aber das fällt in solchen Zeiten eben besonders schwer und das kann mehrere Gründe haben: Du hast keine Routine Könnte es sein, dass deine Routinen eigentlich gar keine sind? Denke nur einmal an Flugzeugpiloten. Wie oft müssen sie wohl ihre Checklisten abarbeiten, bis sie sie eigentlich nicht mehr bräuchten. Und was machen sie dann? Sie nehmen trotzdem die Checklisten zur Hand und arbeiten die Punkte nicht aus dem Kopf heraus ab. Sie tun das, weil es zwei große „Feinde“ von Routinen gibt: Langeweile und Stress. Wenn du nun eine stressige Zeit hast – und das auch noch merkst (das ist nämlich der allererste Schritt, gratuliere!), dann greife auf Checklisten zurück und …

Todo-Liste in Trello

3 Wege zur Todo-Liste mit Trello

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Obwohl es die berühmte eierlegende Wollmilchsau unter den Tools nicht gibt, hat wohl jede(r) seinen Favoriten. Bei meinem lieben Kollegen Thomas Mangold ist das Evernote – und bei mir eben Trello. [/su_note] Umso mehr habe ich mich über seine Frage gefreut: „Zeigst du mal, wie man in Trello seine ToDo-Listen organisieren kann?“ Im Gastartikel über Trello als ToDo-Listen Tool auf Thomas‘ Blog findest du: 3 Grundsätze für jedes Todo-Listen-System Ein paar Überlegungen, die du anstellen kannst, bevor du dich für ein System oder Tool entscheidest Und natürlich 3 unterschiedliche Wege, in Trello eine ToDo-Liste zu führen. Also nichts wie hin, zum Gastbeitrag bei Thomas! P.S: Und nicht vergessen: Bleib neugierig!  

ToDo-Liste - was nicht drauf stehen sollte

Was auf deiner Todo-Liste nichts zu suchen hat

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Todo-Listen sind keine Eintöpfe. Eintöpfe werden besser, je mehr unterschiedliche Zutaten du hineingibst. Und natürlich je länger sie stehen und schön durchziehen können. Das ist der große Unterschied zu Todo-Listen! Eine der ersten Aufgaben in meinem Online-Kurs ist, dass die TeilnehmerInnen alles aufschreiben sollen, was sie (glauben) zu tun zu haben. Völlig ungefiltert, unsortiert, einfach einmal den Kopf und sämtliche Papierstapel leeren. Ebenso alle Verstecke, wie z.B. den Posteingang. Das ist im ersten Moment ein großer Schock, denn das Ding wird unendlich lange. Genau das ist auch der Grund, warum Todo-Listen oft nicht verwendet werden. Sie sind unendlich lange. Und du weißt ganz genau: Das kannst du niemals alles erledigen! Dieses Wissen – auch wenn es vielleicht nur unbewusst ist – baut eine riesige Hemmschwelle auf, auch nur anzufangen. Denn so sind wir gestrickt: Wozu etwas anfangen, von dem wir wissen, dass wir es nicht zu Ende bringen werden? Weder perfekt noch unperfekt? Und darum geht es in dieser Aufgabe des Sammelns auch gar nicht. Eine große Erleichterung dabei ist immer der Leitgedanke „Todo-Liste: Du …

Mit Trello von der ToDo- zur Done-Liste

Von der ToDo- zur Done-Liste mit Trello

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Ich glaube, man liebt sie – oder man hasst sie. Wie so oft im Leben. So eine richtige Grauzone habe ich bisher noch nicht erlebt. Denn selbst wenn man es tut, weil es nicht anders geht – dann liebt man sie ganz sicher nicht. Wovon ich spreche? Von deiner ToDo-Liste! Selbständig im Netz hat zur Blogparade aufgerufen und möchte einen Blick in die ToDo-Listen der Nation(en) werfen. Ich habe zwar schon ein paar Artikel über Aufgaben-Planung und auch über Trello geschrieben, allerdings … ein Blick darauf ist bisher nur den Teilnehmern meiner Online-Kurse „gegönnt“ gewesen. Ist ja kein großes Geheimnis ;-). Gut, dann will ich mich den Fragen widmen! Die Methode für meine Trello ToDo-Liste Ein ganz eindeutiges JA zur ToDo-Liste. Ich möchte mir gar nicht alles merken müssen, denn ich glaube, dass mein Gehirn für Besseres gedacht und gemacht ist. In einem früheren Beitrag habe ich bereits von meiner langen Reise zum für mich richtigen System in meiner ToDo-Liste geschrieben. Es basiert auf der 1-Minuten-ToDo-Liste von Michael Linnenberger, hat also nur 3 Haupt-Listen (zeige …