Alle Artikel in: Tools im Online-Business

Socialmedia-Planung mit CoSchedule

SocialMedia Planung mit CoSchedule – mein Workflow

In der Podcast-Episode mit dem Titel „Zahlst du zu viel?“ habe ich erzählt, dass ich mich endlich für ein einziges Tool zum Planen und Verwalten meiner SocialMedia-Beiträge entschieden habe. Ich bin im letzten Jahr zwischen drei Tools hin- und hergesprungen, bzw. habe sie parallel verwendet, und das war nicht nur aus Kostengründen nicht unbedingt schlau. Eine Bestandsaufnahme – und Entscheidung – war dringend notwendig. Es ist im Endeffekt CoSchedule *) geworden – und nachdem ich sehr oft gefragt werde, wie ich denn so tue und plane auf Social-Media, fasse ich hier einmal sowohl meinen Workflow als auch die Entscheidungsfindung zusammen. Update: In diesem Gastartikel bei Birgit Schultz habe ich noch mehr von CoSchedule gezeigt …  Was tue ich in Sachen Social-Media-Planung? Ich bin ein großer Freund davon, auch die Inhalte anderer zu teilen. Ich sehe meine Funktion für meine LeserInnen auch darin, ihnen zu helfen, die relevantesten Inhalte zum Thema Home-Office, Selbständigkeit und Online-Business zu bekommen. Leider bin ich so gar kein „Spontanposter“. Das heißt, irgendwie fällt es mir einfach beim Durchscrollen verschiedener Kanäle nicht …

Zahlst du zu viel?

Zahlst du zu viel für deine Tools?

Hast du deine Tool-Landschaft im Blick? Vielleicht kennst du das auch: einer deiner Lieblings-Blogger schreibt einen Bericht zu einem ultimativ genialen Tool, das dir bei einer deiner Aufgaben (bitte beliebige einsetzen) helfen könnte – und schon schlägst du zu. Was? Davor bist du gefeit? Ich leider nicht, muss ich gestehen. Kommt vielleicht daher, dass ich prinzipiell schöne technische Spielereien liebe … Und so sammelt sich auf der Festplatte, im Plugin-Verzeichnis deines WordPress-Blogs oder auch online eine Unmenge an Tools und Programmen an, die dich sogar ziemlich viel Geld kosten können. Einer der Fehler besteht darin, dass oft nicht geschaut wird, ob diese so großartige Funktion, die das neue Tool beherrscht, nicht schon von einem abgedeckt wird, das du bereits in Verwendung hast … Oder schaust du alle verfügbaren Anleitungsvideos durch, wenn du dir ein neues Tool zulegst? „Wie viele Tools verwendest du für ein und dieselbe Aufgabe?“ Noch fataler ist es, wenn du die Newsletter der erworbenen Programme oder Online-Dienste abbestellst. Denn darin wird oft auf Neuerungen und erweiterte Features hingewiesen. Ja, und so kommt’s, …

Routinen im Griff mit Trello und der Kartenwiederholung

Wiederkehrende Aufgaben mit Trello organisieren

Inzwischen gibt es mehrere Möglichkeiten, um wiederkehrende Aufgaben mit Trello zu verwalten, darum habe ich diesen Artikel im Jänner 2024 aktualisiert und erweitert. Ich würde sagen, dass die Frage „Wie gehe ich auf Trello mit wiederkehrenden Aufgaben um?“ eine der häufigst gestellten Fragen ist, die mir in den letzten Jahren, seit es meinen Trello-Video-Kurs gibt, gestellt wurden. Denn solche wiederkehrenden Aufgaben, also Routinen, halte das Gefüge in deinem Business oft zusammen – und entlasten dein Gehirn, wenn du dir nicht alles merken musst. Bei Trello gibt es inzwischen zwei Möglichkeiten, eine Kartenwiederholung einzustellen. Beide zeige ich dir in dieser Kurzanleitung und lass dich auch gleich in meine eigenen Routine-Kärtchen schauen. Wiederholende Aufgaben mit dem PowerUp erstellen Auch in der kostenlosen Version von Trello stehen dir viele Erweiterungen, sogenannte PowerUps zur Verfügung, mit deren Hilfe du Trello für dich anpassen kannst. Eine davon heißt „Karten wiederholen“ und so aktivierst du sie: Im horizontalen Menü siehst du eine kleine Rakete, das ist das Symbol für die PowerUps. Klicke darauf und das Menü für die PowerUps öffnet sich. …

Microsoft World Tipps

Meine besten Word-Tipps

Word – Hoch- und Querformat im selben Dokument Über diese Frage eines Lesers habe ich mich besonders gefreut! Ich hatte mir schon einige Male gedacht, dass eine Grafik hübscher aussehen würde, wenn ich sie größer und im Querformat in Word einbinden könnte. Allerdings mich nie deswegen schlau gemacht … und siehe da, es ist keine Hexerei! Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.Mehr erfahren Video laden YouTube immer entsperren Etiketten drucken mit Word Beim Drucken von Etiketten spielen Word und Excel zusammen. Fragst du dich, wozu du das brauchen könntest? Eine meiner Kundinnen nimmt sich z.B. Adressen ihrer Lieben auf Etiketten mit in den Urlaub, um sie nicht händisch schreiben zu müssen. Für Weihnachts-Billets Geburtstagswünsche Oder eine Aussendung Du wirst sehen, es sind zwar einige Schritte, die erforderlich sind, aber es ist kein Hexenwerk :-) Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.Mehr erfahren Video laden YouTube immer entsperren Text schnell markieren In diesem Video zeige ich dir mehrere flotte Möglichkeiten, Text in Word – und auch in …

Excel Tutorial und Tipps

Meine besten Excel-Tipps

Excel Zeilen automatisch ausfüllen – die Merkfunktion Wenn du in Excel Listen erstellst, ist dir vielleicht aufgefallen, dass dir manchmal Text vorgeschlagen wird, den du in einer anderen Zelle bereits verwendet hast. Das kennst du auch von anderen Anwendungen, vor allem wenn du Formulare ausfüllst. Das Programm „merkt“ sich, was du bereits getippt hast. Und diese Merkfunktion kannst du dir in Excel mit einer Tastenkombination zunutze machen – und damit wieder einmal Zeit sparen! Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.Mehr erfahren Video laden YouTube immer entsperren Mehrere Zeilen oder Spalten in Excel einfügen Wenn du in Excel Zeilen einfügen möchtest, dann kannst du das natürlich mehrmals hintereinander tun. Dasselbe gilt für das Einfügen von mehreren Spalten. Es geht aber schneller, wie ich dir im heutigen Video zeige. Außerdem ist wichtig zu wissen, dass: Zeilen immer oberhalb eingefügt werden Spalten immer links eingefügt werden Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.Mehr erfahren Video laden YouTube immer entsperren Arbeitszeit-Aufzeichnung in Excel – Rechnen mit Uhrzeit Um einen guten …

Popwerpoint Tutorials und Tipps

Meine besten PowerPoint-Tipps

Aufzählungszeichen in PowerPoint Bei Profis sind die Aufzählungszeichen in Powerpoint zwar angeblich verpönt – aber so unter uns … sie helfen doch sehr, Inhalte zu gliedern. Wenn du allerdings den Text so einer Aufzählung bunt hervorheben möchtest, werden die Aufzählungszeichen genau so bunt – und das möchtest du vielleicht nicht immer … Auch die Größe kannst du übrigens ändern. Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.Mehr erfahren Video laden YouTube immer entsperren Wie ändert man die Foliengröße in Powerpoint? Mein Hinweis: Bitte auf jeden Fall, bevor du mit der eigentlichen Präsentation beginnst! Denn wenn du das im Nachhinein (also wenn du bereits alle Inhalte eingefügt hast) machst, dann werden Grafiken und Bilder ganz unhübsch verzerrt – ich zeig’s dir im Video … Warum ändert man die Foliengröße in Powerpoint? Meist geht es nicht um die Größe ansich, sondern um das Seitenverhältnis des Bildschirms, auf dem die Präsentation abgespielt oder gezeigt wird. Früher waren die meisten Geräte im Verhältnis 4:3, heute ist 6:9 üblich. Vielleicht ist dir das auch beim Fernsehen schon …

Wann ist Trello-Business-Class sinnvoll?

Trello Business-Class – auch für Solopreneure interessant!

Ich bin immer bereit für Tools oder Dienste, die mir mein Leben erleichtern, mein Business ermöglichen oder mit denen ich selbst Geld verdiene, Geld in die Hand zu nehmen. Es muss und kann im Netz nicht immer alles gratis sein. Aber als ich das erste Mal von Trello-Business gelesen habe, war ich dazu nicht sofort bereit. Ich war ja bisher mit allem gut zurechtgekommen, mir hatte es an (fast) nichts gefehlt … Bedarf wird durch Möglichkeit geweckt Wenn es nicht die Möglichkeit gäbe, Trello mit anderen Anwendungen zusammen arbeiten zu lassen … na gut, dann wäre es eben so. Man arrangiert sich. Brauch‘ ich also nicht. Und da schlägt jetzt dieser psychologische Effekt zu ;-). Es ist möglich. Somit … brauch‘ ich es auch? „Tools – Wenn’s möglich ist – brauchst du es dann auch (wirklich)?“ Außerdem war mir zu Beginn das Zahlungsmodell mit Boards und Teams und Accounts nicht ganz klar. Das kann aber auch einfach an mir liegen und nicht daran, wie Trello das kommuniziert. Aber dann … Für ein Unternehmen, das Trello …

Trello ist für mich das beste ToDo-Listen-Tool

Trello – Mein happy End nach einer langen Reise durch ToDo-Tools

Ich starte gleich einmal mit einem Geständnis: Es war einmal … ein fürchterlicher Chaot, nämlich ich. Ja, natürlich hatte ich zu Schulzeiten so Ansätze wie Lernstoff auf die verbleibende Zeit bis zur Prüfung aufteilen, Hausaufgaben aufschreiben und Lernkartei für Vokabel Aber wirklich von Erfolg gekrönt war das alles nicht. Als ich danach ins Berufsleben eingestiegen bin, hat mir dieses unstrukturiert vor sich hin arbeiten so manche Überstunden und Wochenend-Arbeit bereitet. Der Beginn der Reise zu Trello Erst als ich vor 10 Jahren neben meiner Anstellung auch selbständig wurde, habe ich begonnen, mich mit diversen Systemen, später auch mit Tools wie Trello, zu beschäftigen, die mich dabei unterstützen könnten. Von dieser Reise – und meinem Ankommen bei Trello handelt dieser Beitrag. Erste Station: GTD Getting Things Done von David Allen Ist schon irgendjemand an dieser Methode des Zeitmanagements vorbeigekommen? Wahrscheinlich nicht. Und so habe ich mich enthusiastisch daran gemacht, meine „Mappen“ in Form einer Wiedervorlage-Box anzulegen und wie wild Listen zu schreiben. Falls du doch noch nichts davon gehört hast, verlinke ich dir hier eine sehr …

Erfolgsteams-Trello

Kontakt halten im Erfolgsteam – mit Trello! [Video]

Dieser Artikel ist Teil einer Serie zur Blogparade „Einsamer Wolf oder lieber im Rudel? Deine Meinung zu Erfolgsteams ist gefragt!“. Im ersten Teil dieser Serie  ging es darum, dass niemand im Team zu kurz kommt, im zweiten Teil habe ich dir den Effizienz-Booster „Commitment“  vorgestellt und heute zeige ich dir in einem Video, wie eines meiner Erfolgsteams den Kontakt zwischen den Meetings mit Trello hält – und wieso das wichtig sein kann. Warum Kontakt halten? Im letzten Artikel habe ich es schon angerissen: Dieser Austausch zwischen den Treffen hat zwei Effekte: einerseits wirst du selbst dadurch angehalten, an deinen Themen weiterzuarbeiten, andererseits können so zwischendurch die kleineren Fragen bereits erledigt werden und für das Treffen bleiben dann die Punkte übrig, die die Schwarmintelligenz der Gruppe brauchen. Aufschieberitis vorbeugen Alles Neue (und ich gehe davon aus, dass du im Erfolgsteam nicht bereits ausgetretene Pfade beschreitest) macht oft nicht nur Freude. Auch eine gehörige Portion Mut und Entschlossenheit gehören dazu, etwas anzupacken, was außerhalb deiner Komfortzone liegt! Da kann es schon vorkommen, dass kleinere Hürden die Luft …