Am Anfang war das „Ich mache einfach mal“. Das ist wahrscheinlich die normale Vorgehensweise, wenn du mit einem neuen Tool zu arbeiten beginnst. Du machst dir noch keinen großartigen Kopf darüber, wie du Ordnung und Struktur hineinbekommst, weil du erst einmal froh bist, wenn du das Ding überhaupt beherrschen und loslegen kannst. Heute geht es wieder mal um Struktur und Ordnung, diesmal im Newslettersystem. Ich kann dir das natürlich nur anhand von meinem System, ActiveCampaign, zeigen bzw. erklären, aber ich denke, dass die einzelnen Komponenten in allen Newslettersystemen dieselben sind. Wir schauen uns an: Wozu müssen wir überhaupt Ordnung reinbringen? Das ist zwar relativ logisch, aber vielleicht habe ich die eine oder andere neue Idee für dich. Dann schauen wir uns die einzelnen Elemente und die Zusammenhänge dazwischen an. Und zuletzt: Was tun, wenn schon viel vorhanden ist? Wie bringst du in einen älteren, bestehenden Account Ordnung rein, sodass du die Dinge wiederfindest? Nach fast zehn Jahren Erfahrung mit ActiveCampaign kann ich jedoch sagen: Nach etwa zwei bis drei Jahren erreicht man unweigerlich den Punkt, …

In meinem Online-Programm Home-sweet-Office hat TypeDesk, ein Textbausteine-Programm, bei der Vorstellung und im dazugehörigen Workshop für La-Ola-Wellen gesorgt. Denn wenn du Textbausteine verwendest, spürst du sofort (ohne großartige Einarbeitung) positive Effekte: Du sparst Zeit und ersparst dir viele Fehler! Allerdings klingt „Textbausteine“ nach Steinzeit und sehr unsexy, und daher bekomme ich mmer wieder solche oder ähnliche Rückmeldungen: „Da arbeite ich mich jetzt nicht ein, aber die Ideen dafür, was du dort alles abspeicherst, sind super, danke! Ich speichere das alles in Evernote ab, das passt schon …“ Jeder Klick ist einer zu viel Nein, passt nicht, muss ich sagen, denn damit hast du folgenden Workflow aufgebaut, wenn du einen Textbaustein brauchst: Evernote öffnen Evernote durchsuchen Textbaustein mit Strg+C kopieren Dorthin zurückgehen, wo du ihn brauchst Textbaustein mit Strg+V einfügen Und das viele Male pro Tag? In meinen Augen Energie-Verschwendung (und auch ein bisserl nervig, aber viel, viel früher hab‘ ich das natürlich auch so gemacht). Beim Abspeichern eines Textbausteins hast du dann übrigens in etwa denselben Aufwand … Das alte Bild von Textbausteinen Bei Textbausteinen …

Spam nervt, da stimmst du mir sicher zu. Aber wie kannst du als E-Mail-EmpfängerIn Spam verhindern? Die traurige, aber realistische Wahrheit ist: Zu 100 % wirst du das nur schaffen, wenn du komplett auf E-Mails verzichtest. Nicht sehr realistisch, oder? Für mich gibt es zwei Grundsätze bei E-Mails: Ich möchte alle E-Mails in meinem Posteingang finden, die ich wirklich haben möchte und dich ich angefordert habe. Ich möchte Spam-Mails vermeiden, wo immer es geht und sie so selten wie möglich in meinem Posteingang finden. Das funktioniert allerdings erst, seitdem ich mein Webmail auf All-Inkl nicht mehr ignoriere und nicht glaube, dass es reicht, wenn mein E-Mail-Programm Thunderbird begreift, was Spam ist. Ja, und das erreiche ich durch die Spam-Routine, die ich dir hier vorstelle, in diesem Artikel gibt’s übrigens noch mehr Technik-Routinen für dein Online-Business. Für welche Art E-Mail-Adressen du damit Spam verhindern kannst Das muss ich voranstellen. Es geht in diesem Artikel und bei der Anleitung nicht um GMX- oder GMail-Adressen und Postfächer, auch nicht um deine E-Mail-Adresse, die zur Domain @Outlook.com gehört. Diese …