Autor: Claudia Kauscheder

Routine etablieren

Routine etablieren – mit Mut zur Lücke

„Ich weiß, es würde mir helfen, eine Routine zu etablieren, aber …“ Egal, ob meine KundInnen Probleme damit haben, regelmäßig Content zu erstellen, ihre Termine im Blick zu behalten, oder Projekte erfolgreich umzusetzen, was ich in Gesprächen immer wieder höre, ist genau das. Die Abers sind natürlich mannigfaltig und auf den ersten Blick spricht auch aufgrund der landläufigen Interpretation einiges dagegen. Aber lass mich für den leichteren Einstieg in dieses schwere Thema mit einer Anekdote aus meiner Vergangenheit starten. Meine erste Begegnung mit Routinen in der Arbeitswelt Das war bei meiner dritten Anstellung. Ich war Mitte 20, da war ich Assistentin für zwei Personalberater in einer großen Personalberaterfirma, also einem klassischen Headhunter. Und dieses Unternehmen hatte für die Abläufe eines Recruiting-Auftrags sehr Pläne. Du musst dir das so vorstellen: Freitag und Samstag sind die Annoncen mit den Stellenangeboten in den großen österreichischen Tageszeitungen erschienen. Und ab Montag Früh liefen die Telefone heiß, auch wenn eine schriftliche Bewerbung gefordert wurde. Da war ich den ganzen Tag telefonisch eingesetzt. Dienstag bis Donnerstag sind dann die schriftlichen Bewerbungen …

So funktioniert CoSchedule

Das beste Social Media Planungstool für mich: CoSchedule

Dieser Artikel soll kein Vergleich sein, dazu kenne ich viel zu wenige Social Media Planungstools von Innen. Und CoSchedule *) ist auch sicher nicht das günstigste, um deine Postings vorzuplanen, aber es gibt eine Funktion, die ich nirgendwo sonst gefunden habe und ohne die meine Blogartikel wahrscheinlich nur meinen Newsletter-LeserInnen und Google bekannt wären ;-). Damit genug dazu, was dieser Artikel nicht sein soll, dafür aber gleich ein paar Nachteile, die mit dem Einsatz eines Tools einhergehen. Gründe, die gegen ein Social Media Planungstool sprechen Die Reichweite dürfte geringer sein. Wobei eines klar ist: Schlechter Content hat immer eine geringere Reichweite, auch wenn du ihn händisch auf den Plattformen postest. Du musst reagieren können. Das bedeutet, wenn dein Business nicht hauptsächlich am Computer oder Handy stattfindet, kannst du nicht rasch auf Kommentare reagieren, das kannst du durch händisches Posten natürlich besser steuern und dein Community-Management intensivieren. Es fallen Kosten an. Nicht alles geht. Z.B. funktioniert das Taggen einer anderen Person nicht immer, du kannst bei Reels und Shorts kein Thumbnail festlegen, etc. Aber es gibt halt Vorteile, die diese Nachteile …

Online-Business Routinen für deine Technik

Online-Business Routinen für deine Technik

Meine Eltern hatten gemeinsam eine KFZ Werkstatt und es gab etwas, worüber sich mein Vater mit seinen Angestellten immer wieder gezofft hat: Sie haben nicht auf ihre Werkzeuge aufgepasst. Die wurden irgendwo hingelegt, dann fuhr jemand unabsichtlich mit dem Auto darüber oder sie bekamen Regen ab … und funktionierten natürlich nicht mehr. So wie die Werkzeuge die Basis für die Arbeit als Automechaniker ist, so sind deine Werkzeuge im Online-Business ebenso das Backbone für deine Arbeit! Sie zu hegen und zu pflegen bringt dir mithilfe von ein paar Routinen viele Vorteile innerhalb weniger Zeit: Du suchst weniger, wenn du deinen PC aufgeräumt hältst. Du hast einen schlanken Blog, mit dem du dich gerne beschäftigst und in dem sich deine LeserInnen gerne aufhalten. Du hast höhere Öffnungsraten bei deinen Newslettern – und verkaufst dadurch mehr. Ich denke, du siehst schon, in welche Richtung es in diesem Artikel geht, du findest für drei deiner wichtigsten Werkzeuge als Onlinebusiness-InhaberIn Routinen, um alles in Schuss zu halten. Routinen für dein Newsletter-System (bei mir ist das ActiveCampaign) Egal, welches Newsletter-System …

Wenn Planung stresst

Das Planung-Paradox: Wenn Struktur plötzlich zu Stress wird

Ein Gastartikel von Silvia Chytil, meine Coach und Buddy von  sinnvollanders.com. Wenn du bei Claudia und ihrem Abenteuer Home-Office gelandet bist, dann weißt du natürlich, wie wichtig Planung ist. Planung bietet Struktur für das Erreichen unserer Ziele und kann uns dabei helfen, effizienter zu arbeiten. Außerdem gibt sie uns oft ein Gefühl der Kontrolle über das Chaos um uns herum. Auch ermöglicht sie uns, unsere Ressourcen sinnvoll zu nutzen, Prioritäten zu setzen und uns auf das Wesentliche zu konzentrieren. Definitiv ein unverzichtbares Werkzeug für den Erfolg eines Unternehmens. Aber – so großartig das alles in der Theorie ist, in der Praxis kann Planung plötzlich zu einem unerwarteten Quell des Stresses werden. Das Paradoxon Dieses Paradoxon – die Spannung zwischen der Ordnung der Planung und dem Stress, den sie verursachen kann – ist eine Herausforderung, die viele von uns kennen und die ich aus eigener Erfahrung allzu gut verstehe. Lange Zeit habe ich mich von Plänen gestresst gefühlt, obwohl das eigentlich nicht der Fall sein sollte. Schließlich bin ich mit Plänen und Strategien aufgewachsen. In den …

Trello Arbeitsbereiche Anleitung

Trello Arbeitsbereiche einfach erklärt!

Seitdem die Trello Arbeitsbereiche eingeführt wurden (früher wurden sie „Teams“ genannt), häufen sich die Anfragen zu diesem Thema. Und dadurch, dass Trello nicht deinen ganzen Account entweder kostenlos oder kostenpflichtig schaltet, sondern das auf Ebene der Arbeitsbereiche unterscheidet, wird es nicht einfacher. Denn üblicherweise sind wir bei Online-Tools gewohnt, dass immer für den gesamten Account bezahlt wird. Oder eben auch nicht. Schauen wir uns das also ganz genau an. Was sind Trello Arbeitsbereiche? Man könnte kurz sagen, dass Trello Arbeitsbereiche Sammlungen von mehreren Boards sind. Hier zur Veranschaulichung eine Skizze der Struktur innerhalb eines Trello-Accounts: Du siehst auf einen Blick den Unterschied zu den üblichen Unterscheidungen zwischen einem kostenpflichtigen und einem gratis Account, wie du ihn von anderen Tools gewohnt bist: Der Trello-Account wird durch die E-Mail-Adresse bestimmt, mit der du deinen Account angelegt hast. Darunter gibt es in einem ganz frischen Account nur einen Arbeitsbereich mit einem Board. Kostenlos. Aber du hast die Möglichkeit, mehrere Arbeitsbereiche anzulegen und einen davon in einen Premium-Arbeitsbereich umzuwandeln (hier rot dargestellt). Der wichtigste Unterschied zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen …

Todo-Liste Ideen und Tipps

3 Ideen für deine Todo-Liste für mehr Gelassenheit!

Ist deine Todo-Liste mehr Qual als Freude für dich? Das kann viele Gründe haben. Überforderung, keine Regelmäßigkeit, Selbst- und Zeitüberschätzung, ach da würden mir (auch aus meiner eigenen Erfahrung) noch viele mehr einfallen! Wie wär’s also, wenn du ein bisserl Abwechslung hineinbringen würdest? Je nachdem, wie es für dich gerade passt? Drei Arten von Todo-Listen, die du abwechseln, aber auch miteinander kombinieren kannst, möchte ich dir ans Herz legen. Die klassische Todo-Liste ohne Selbstüberforderung Die kennen wir ja wirklich alle. Wir könnten sie auch „die immer zu lange Todo-Liste“ nennen, das käme wahrscheinlich eher hin. Egal, ob du deine Aufgabenliste in einer Todo-Listen App führst, oder wie ich in Trello innerhalb meiner 1-Minuten Todo-Liste, du kannst davon ausgehen, dass sie immer zu lang ist. Drei Punkte, woran das liegen kann, habe ich schon im Artikel „Warum deine Todo-Liste nicht funktioniert“ näher beschrieben und dir ein paar Lösungsansätze gegeben. Anhand eines Beispiels von meiner eigenen Aufgabenliste, zeige ich dir, dass du die Hauptursache, nämlich „zu viel draufgepackt“, sehr schnell beseitigen kannst. Du siehst hier eine ganz …

Jahresrückblick 2022

Jahresrückblick 2022 – Doch nicht nur geplätschert

Selten ist es mir so schwergefallen, klare Gedanken zum vergangenen Jahr zu finden. Darum habe ich mir Erinnerungen zurückgeholt, indem ich mir Fotos auf dem Handy, meine Projekte-Grobplanung und den Kalender zur Hand genommen habe. Gefühlt ist das vergangene Jahr nämlich „geplätschert“ und war vor allem bestimmt durch Urlaubsvor- und -nachbereitungen zwischen den verschiedenen Launches. Wie nett, bei genauerer Betrachtung war dann doch einiges los, sowohl in privater, als auch in beruflicher Hinsicht! Durchhänger im ersten Quartal Sehr schwierig. So könnte ich es zusammenfassen. Denn mein Mann war ab dem 01.01.2022 zu Hause und irgendwie spürte sich das für mich wie „Dauerurlaub“ an. Mir fehlte völlig die Struktur, die sein außer Haus arbeiten für mich bedeutet hatte und die Umgewöhnung darauf, dass immer jemand anwesend ist, hat sich mühsamer angefühlt, als gedacht. Natürlich hat diese Veränderung auch Positives bedeutet: ich werde täglich frisch bekocht und wenn die Kinder irgendetwas brauchen (ja, brauchen sie, auch wenn sie schon ausgezogen sind …), hat er Zeit. Jedenfalls bin ich nicht und nicht in meinen üblichen Arbeitsmodus gekommen, was …

Erfolge feiern in der Selbständigkeit

Erfolge feiern für Anfänger

Mir sind noch einige Erfolgsmomente mehr für dich eingefallen, darum habe ich diesen Artikel im Dezember 2023 liebevoll überarbeitet Mit „Anfänger“ ist nicht gemeint, dass du gerade erst mit deinem Business gestartet bist – sondern, dass dir „Erfolge feiern“ nur selten in den Sinn kommt! Wie sieht’s gerade bei dir aus? Höre ich da vielleicht ein zartes Stimmchen aus deinem Hinterkopf, das sagt: „Ja, aber ich hab‘ doch gar nichts Besonderes gemacht – und vor allem so viel, was ich mir vorgenommen hatte, gar nicht umgesetzt! Was soll ich denn da feiern?“ Nimm dir mal Zeit und sei stolz auf dich! Nimm deine eigenen Stärken nicht als selbstverständlich Das ist ein Phänomen, das ich bei vielen meiner KundInnen beobachte: Sie leisten großartige Arbeit und weil ihnen gewisse Aufgaben leicht fallen, werden diese als selbstverständlich angesehen. Und klar kenne ich das auch von mir. Es hat Jahre gedauert, bis ich das Feedback meiner KundInnen ernst genommen habe. Immer wieder habe ich gehört, dass sie es erstaunlich finden, was ich alles parallel wuppe und wie ich die verschiedenen …

Selbstmotivation im Online-Business

Selbstmotivation: 3 Dinge, die du unterlassen solltest!

Es ist sowieso nicht leicht, deine Selbstmotivation aufrechtzuerhalten, wenn du alleine mit den vielen unterschiedlichen Jobs, die du als Selbständige/r ausfüllen musst, im Home-Office sitzt. Umso wichtiger ist es, dass du ein paar Stolperfallen umgehst, die sich dabei auftun, um dich (fast) jeden Tag auf deine Aufgaben zu freuen! Drei Stolperfallen – und natürlich Tipps dagegen gibt’s in diesem Artikel. So killt deine Planung deine Selbstmotivation „Mir ist das alles zu viel. Wo soll ich nur anfangen? Was soll ich denn als Erstes machen? Ich hab‘ mir zwar viel vorgenommen, aber jetzt komme ich nicht weiter! Ich habe schon in der ersten Woche nicht das geschafft, was ich mir vorgenommen habe.“ Das sind nur ein paar der Aussagen, die ich in dieser und anderer Ausprägung von meinen KundInnen höre. Egal, ob es um den geplanten Content oder um ganze Projekte geht, es gibt zwei Strategien, die ich ihnen dann an die Hand gebe, um sich selbst aus dem Motivationsloch zu holen. Gehe einen Schritt zurück Im Content-Planungs-Club gehen viele der Mitglieder das erste Mal den …

An einer Aufgabe dranbleiben - 3 Tipps

An einer Aufgabe dranbleiben – 3 Tipps

Eine der Teilnehmerinnen in Home-sweet-Office hatte kürzlich eine wichtige Frage in die Runde gestellt: „Wie kann ich tagsüber an einer Aufgabe dranbleiben? Ohne mich von den vielen Gedanken in meinem Kopf ablenken zu lassen?“ Das ist nicht nur eine wichtige Frage, sondern auch eine große Herausforderung für uns HomeworkerInnen! Oder ist es dir noch nie passiert, dass du mit einer deiner Aufgaben angefangen – und dich binnen ein paar Minuten ganz woanders wiedergefunden hast? Es gibt dagegen zwar kein Patent-Rezept, aber ein paar Ideen, wie du deinen Fokus bei einer Aufgabe halten kannst, gibt es durchaus. Der Dranbleiben-Block Es ist eigentlich ganz simpel: Hab einen Block auf deinem Arbeitsplatz liegen! Griffbereit auch gleich ein Schreibwerkzeug. Wann immer dir nun während einer Aufgabe eine Idee für etwas ganz anderes durch den Kopf schießt, schreib‘ sie auf und kehre zu der ursprünglichen Aufgabe zurück! So verwendest du den Dranbleiben-Block Notiere kurz, was dich gerade versucht abzulenken. Hast du die Aufgabe, an der du dranbleiben wolltest, abgeschlossen, dann nimm den Block zur Hand und arbeite die Notizen ab. …