Eine To-do-Liste soll dir helfen, deine Arbeit zu organisieren, den Überblick zu behalten und Dinge zuverlässig zu erledigen. Gerade im Online-Business kann sie aber schnell zu einer Sammelstelle für alles werden, was dir durch den Kopf geht: Ideen, Termine, Projekte, Ziele, Erinnerungen und vage Vorhaben. Das Problem: Nicht alles, was wichtig ist oder erledigt werden muss, ist automatisch eine Aufgabe. Hier sind die wichtigsten Arten von Einträgen, die auf einer klassischen To-do-Liste nichts zu suchen haben und wo sie stattdessen besser aufgehoben sind. Dinge, die keine konkrete Handlung beschreiben Das ist manchmal gar nicht so leicht, aber ich sage meinen KundInnen immer, es muss ein „Tun-Wort“ darin enthalten sein. Beispiele für schlechte Formulierungen: Website überarbeiten Instagram verbessern Marketing machen Buchhaltung Onlinekurs erstellen Ja, bei einigen sind sogar Tun-Wörter vorhanden, aber sie sind einfach zu ungenau. Du weißt nicht, was du konkret tun sollst, wie lange es dauert oder wann du fertig bist. Solche „Aufgaben“ wirken schnell überwältigend und werden gerne aufgeschoben. Besser: Formuliere eine konkrete, ausführbare Handlung. Statt „Website überarbeiten“: „Neue Texte für die Angebotsseite schreiben“ …

Fokus. Klingt jetzt nicht unbedingt wahnsinnig sexy und ist für mich manchmal so ein typischer Begriff, der im Zusammenhang mit Selbstmanagement ständig verwendet wird. Du musst fokussierter arbeiten. Du musst deinen Fokus halten. Du musst dich konzentrieren. Ja eh. Aber was bedeutet Fokus eigentlich wirklich – und warum helfen all die wunderbaren Tipps zum fokussierten Arbeiten manchmal trotzdem nicht? Wenn ich an Fokus denke, habe ich sofort ein Bild aus meiner Vergangenheit im Kopf. Meine Tochter sitzt vor vielen Jahren mit mir am Küchentisch und soll Hausübung machen. Betonung auf „soll“. Denn ihr Blick schweift überallhin, nur nicht dorthin, wo er hinschweifen sollte. Dazwischen muss sie mir fünf Dinge erzählen und sechs Dinge zeigen. Und irgendwann kommt natürlich von mir der klassische Satz: „Jetzt konzentrier dich doch endlich! Bleib doch endlich bei dem, was du gerade tust!“ Hat nicht viel gebracht. Zumindest bei ihr nicht. Fokus klingt verdächtig oft nach Langeweile Wenn wir jemanden auffordern, sich zu konzentrieren, schwingt meistens noch einiges mit: Mach nur eines nach dem anderen. Schau nicht nach links und nicht …

Auf den Artikel zum Thema Aufschieberitis – 5 Gedanken-Experimente gab’s die meisten Reaktionen zum aktiven Aufschieben. Darum schauen wir uns diesen Modus etwas genauer an. Worin besteht der Unterschied zwischen Prokrastination und aktivem Aufschieben? Zusammengefasst bedeutet „aktiv aufschieben“ im Selbst- und Zeitmanagement, dass du eine Aufgabe bewusst und strategisch verschiebst, statt sie aus Überforderung, Angst oder Bequemlichkeit zu vermeiden. Es ist also das Gegenteil von klassischer Prokrastination. Ein Beispiel, das jede/r SolopreneurIn nachfühlen kann: Du willst ein neues Angebot konzipieren, merkst aber, dass diese Woche strategische Kundentermine Vorrang haben. Statt halbherzig zu starten, planst du die Konzeptarbeit gezielt in zwei Wochen ein – mit Zeitblock selbstverständlich. Das ist aktives Aufschieben. Aktiv aufschieben bedeutet also Du erkennst, dass eine Aufgabe jetzt nicht sinnvoll ist. Das kommt öfter vor, als du denkst. Vor allem dann, wenn du eine Wochenplanung machst – und das ist auch völlig OK. Denn du kannst am Montag nicht wissen, wie du am Freitag drauf sein wirst! Fatal ist es nur, wenn du fast immer etwas anderes machst, als du geplant hattest. Dann …

Wie geht’s dir mit Widerständen in Form von Kritik, Rückschlägen und all dem, was uns als Selbständige so ins Gesicht weht? Ich denke, bevor es aber überhaupt zu Widerstand, Rückschlag oder Gegenwind kommen kann, braucht’s etwas. Und zwar, dass du etwas tust! Etwas, das du noch nie oder etwas Neues, das du SO noch nie getan hast, oder einfach sehr viel ohne nähere Definition. Und was vor dem Tun passiert, ist für mich persönlich der viel stürmischere Gegenwind. Denn er kommt von innen. Von dir selbst. Und ich denke, der ist noch viel schwerer auszuhalten bzw. zu überwinden. Du kannst ihm nämlich nicht ausweichen. Du kannst ihn auch nur bedingt ignorieren. Davonlaufen ist auch keine Option. Welche Strategie du auch immer anwendest, eines ist sicher: Es kostet viel Energie! Damit du besser mit Widerständen umgehen kannst, habe ich drei (von mir) erprobte Stragegien für dich. Mach den Gegenwind für dich sichtbar! Ich wiederhole mich, denn in einem Gastbeitrag habe ich es bereits geschrieben: „Überforderung ist per se nichts Böses – sie schafft Raum für Entwicklung!“ Es …

Lass uns ein Gedanken-Experiment machen. Denn Aufschieberitis wird mir sehr oft als größte Herausforderung von Selbständigen im Home-Office genannt. Daher: Was würde passieren, wenn … Wenn du aktiv aufschieben würdest Aktives Aufschieben bedeutet, dass du eine Aufgabe bewusst und strategisch verschiebst, statt sie aus Überforderung, Angst oder Bequemlichkeit zu vermeiden. Es ist also eigentlich das Gegenteil von klassischer Prokrastination. Aktiv aufschieben bedeutet also: Du erkennst, dass eine Aufgabe jetzt nicht sinnvoll ist. Du entscheidest dich bewusst, sie später zu erledigen. Du planst sie konkret neu ein (Datum, Uhrzeit). Du akzeptierst die Konsequenzen dieser Entscheidung. Ein klassisches Beispiel: Du willst ein neues Angebot konzipieren, merkst aber, dass diese Woche strategische Kundentermine Vorrang haben. Statt halbherzig zu starten, planst du die Konzeptarbeit gezielt in zwei Wochen ein – mit Zeitblock selbstverständlich. Das ist aktives Aufschieben. Wenn sich deine KundInnen daran gewöhnen Man glaubt es kaum, aber es gibt die Möglichkeit, dass sich deine KundInnen daran gewöhnen, dass du oft zu spät dran bist. Sie kalkulieren das dann ein. So ähnlich wie das mein Chef in meiner Anstellung …

Wenn ich über Selfcare lese oder höre, dann hat es für mich oft den Anschein, dass im Hintergrund „Selbstoptimierung“ gemeint ist. Es sind große Aktionen, die dafür gehalten werden, dass du dich um dich selbst kümmerst – und ja, ich bin in früheren Jahren auch darauf reingefallen. Du weißt es vielleicht nicht, aber ich habe vor meinem Abenteuer Home-Office sehr viele energetische Ausbildungen absolviert und auch in diesem Feld gearbeitet. Daraus war z.B. klar, täglich zu meditieren, Selbstbehandlungen durchzuführen und zu tun, was noch so dazugehört hat. In diesem Umfeld habe ich übrigens auch Rani Gindl, die zu dieser Blogparade eingeladen hat, persönlich kennengelernt. Das alles hat viel Zeit gekostet, und immer, wenn ich es nicht geschafft hatte, alles zu tun, was mir empfohlen wurde, war das Resultat ein schlechtes Gewissen und Selbstvorwürfe. Bis ich verstanden habe, dass Selfcare für mich mehr mit meiner inneren Haltung zu tun hat, als mit Ritualen oder Übungen. Ein paar Gedanken dazu möchte ich dir mitgeben. Sie haben alle mit deinem Arbeitsalltag als Selbständige zu tun und erfordern keinen …