Alle Artikel mit dem Schlagwort: Projektplanung

Projekte planen und dranbleiben

5 Tipps, wie du dein nächstes Projekt sicher nicht umsetzt

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Es ist wie mit dem Verliebtsein. Zuerst fliegen die Schmetterlinge, die Euphorie überschwemmt den Kopf, aber irgendwann kommt der Alltag und damit auch die Ernüchterung. Denn es ist nicht schwer, neue Ideen zu haben. Aber dranzubleiben an einem Projekt? Sich tagtäglich zu überwinden, das zu tun, was dazu gehört, um es auch zu Ende zu bringen, das ist die Herausforderung! Fünf nicht ganz ernst gemeinte Tipps habe ich für dich, wie du verhindern kannst, dass deine nächste Idee flügge wird und dein nächstes Projekt so richtig rockt: Mach dir keinen Kopf darüber, wie lange du wofür brauchst Jedes Projekt hat eine zeitliche und eine inhaltliche Komponente. Du solltest sie dir zwar getrennt ansehen, allerdings müssen sie trotzdem miteinander „spielen“, damit du ein Projekt wirklich umsetzt. Und auch den zeitlichen Teil eines Projekts kannst du wieder auf zwei Ebenen betrachten, die zusammenpassen sollten: Wann ist der Endtermin, also wann soll es fertig sein? Und wie lange brauchst du für die einzelnen Aufgaben? Wenn du dir keine Gedanken darüber machst, wie viel Zeit du für die Umsetzung …

Die gefährlichste Phase deiner Projektplanung

Wie du die gefährlichste Phase der Projektplanung meisterst

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Natürlich liegt in jeder Phase der Projektplanung die Tücke im Detail. Allerdings gibt es eine Phase, die unweigerlich dazu führt, dass Projekte in der Schublade verstauben. Nämlich dann, wenn sie nicht umgesetzt werden können. Nicht, weil sie für dich uninteressant werden oder du eine sprunghafte Natur bist, sondern aus Zeitgründen. Du hast keine Zeit, sie umzusetzen! Aber fangen wir mit einer kurzen Zusammenfassung der verschiedenen Phasen in der Projektplanung an – zumindest so, wie mein eigener Workflow dazu aussieht und ich ihn auch mit meinen TeilnehmerInnen in Home-sweet-Office 2.0 durcharbeite: Phase 1 – Projekt auswählen Bei den unendlichen Möglichkeiten, die wir als Selbständige im Online-Business haben und der Kreativität, die höchstwahrscheinlich aus dir sprudelt, ist die erste Herausforderung, das für dich richtige Projekt auszuwählen. Wenn alles spannend klingt und auch förderlich für dein Business wäre, ist es oft nicht leicht, die Entscheidung für EINES zu treffen und den Rest für später aufzuheben. Mein Werkzeug, um mich für ein Projekt zu entscheiden ist meine Entscheidungsmatrix, die ich im Artikel 7 Fragen für eine kraftvolle Projektentscheidung genauer beschrieben …

Dranbleiben - 5 Faktoren, die dir helfen

Dranbleiben im Home-Office leicht gemacht! Mit diesen 5 Tipps [Gastbeitrag]

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Ein Gastartikel der kreafantastischen Sandra Reekers … Du hast das Gefühl, dass es bei deinen Projekten irgendwie hakt und du möchtest etwas verändern. Du nimmst dir neue Routinen und Arbeitsabläufe vor, probierst neue Tools aus, strukturierst deine ToDo-Liste neu und eine Weile lang fühlt es sich auch gut an. Die neuen Methoden und Tools machen Spaß und du hast das Gefühl, jetzt endlich angekommen zu sein. Doch dieses Gefühl ist oft auch schnell wieder verflogen. Die neu angefangenen Routinen werden mühsam, die ToDo-Liste ist nicht mehr aktuell, das neue Tool fühlt sich doch nicht so gut an und irgendwie kommst du mit deinen Projekten einfach nicht voran. Und da du im Homeoffice in der Regel niemanden hast, der deine Arbeitszeiten und Fortschritte kontrolliert und dir mahnend „im Nacken sitzt“, haben Aufschieberitis, Ablenkungen und Verzettel-Chaos leichtes Spiel und das Dranbleiben wird schwierig … „Im Homeoffice sitzt dir niemand im Nacken – manchmal wär’s aber besser …“ Doch was ist es eigentlich, das dich immer wieder davon abhält, an Projekten dranzubleiben? Was ist es, das dich ausbremst …

Von der Idee zum Projekt

Wenn Ideen flügge werden …

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Wird’s ein Schwan oder eher ein Entlein? Wie ich schon in einem anderen Artikel geschrieben habe: an Ideen fehlt es uns Solo- oder Sidepreneuren selten. Wie schaffst du es aber, deine Ideen nicht nur zu sammeln, sondern auch aus dem Nest zu schubsen, damit großartige Projekte daraus werden? Aus meiner Erfahrung gibt es drei Phasen: Ideen sammeln Entscheidung treffen umsetzen Klingt so simpel, nicht wahr? Aber oft halten Fragen wie z.B. „Welches davon soll ich denn umsetzen? Wo um Himmels Willen soll ich denn da nur anfangen?“ und „Wird sich das überhaupt lohnen?“ davon ab, überhaupt loszustarten. „Schnelle Entscheidungen tun weniger weh – also bring dein Projekt auf die Straße!“ Wenn du dieses Dilemma kennst, dann wirst du auf diese Fragen und noch mehr ein paar Antworten in dieser Podcast-Episode bekommen: In dieser Episode erfährst du: Was neben dem Sammeln von Ideen noch entscheidend ist. Wie du dich schnell und halbwegs schmerzlos für eines deiner Projekte entscheidest. Was Speed of Implementation für den Erfolg deiner (auch durchaus spontanen) Projekte bedeuten kann. Die Grundlagen für die …

Zeitaufwand schätzen

Zeitaufwand schätzen: 3 Tipps für realistische Planung

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Planen hilft. Aber wie sollst du den Zeitaufwand schätzen, einen Plan aufstellen oder einen Endtermin festlegen, wenn du gar nicht weißt, wie lange du für eine neue Aufgabe oder ein neues Projekt brauchen wirst? Das ist in etwa so, als würdest du von dir verlangen, nach Wien zu fahren – und du weißt nicht, wo du gerade bist und welche Fahrtrouten es gibt! Und genau diese Frage ist mir in den letzten Wochen mehrmals gestellt worden. Also ganz konkret: „Ich will einen Video-Kurs machen – wie lange brauchst du denn im Schnitt für eines deiner 52-Mal-schneller Videos?“ Es hilft dir und auch der Fragestellerin nichts, wenn ich antworte: „So zwischen 2 und 2,5 Stunden, je nachdem.“ Denn: Je nach was? Es kommt darauf an, ob ich mich in das Thema selbst noch einarbeiten und etwas ausprobieren muss. Es kommt darauf an, ob ich eine Powerpoint-Präsentation dafür vorbereiten muss. Ich mache auch schriftliche Anleitungen dazu – je nach Länge und Komplexität dauert das auch unterschiedlich. Es kommt darauf an, ob ich noch zusätzliche Elemente ins Video …

Projektplanung und Zeitplanung mit Excel

Projekt- und Zeitplanung mit Excel

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Ich finde es immer wieder spannend, im Blog von Martin Weiß zu lesen, was mit Excel alles möglich ist. Martin habe ich vor Jahren in einem Onlinekurs kennen gelernt. Damals haben wir beide an unseren Blogs gebastelt und als er sein Projekt damals vorgestellt hatte, war mein erster Gedanke „Was kann man denn so viel über Excel schreiben???“. Tja, diese Frage hat er mir – und dir liebe/r LeserIn – seit Beginn dieses Projektes vielfach beantwortet. Ich habe in diesem Artikel für dich keine Formeln, Pivot-Tabellen oder ähnliche Dinge, denn ich verwende Excel auf ganz andere Weise. Denn ich verwende Excel auch so: Für meine Projektübersicht Die Projekt Detailplanung Meinen Jahreskalender Und meine Wochen- bzw. Tagesplanung Wie das genau aussieht, kannst du in meinem Gastbeitrag beim Tabellen-Experten lesen! Fordere hier die Excel-Vorlagen an! P.S. Und nicht vergessen: Bleib‘ neugierig!