All posts tagged: Trello

Trello neue Funktionen

7 Trello-Funktionen die dich begeistern werden

Published by Claudia Kauscheder

Trello-PowerUps können auch mobil verwendet werden Bisher war es ein wenig frustrierend, in den Mobil-Apps von Trello zu arbeiten. Also Kärtchen anlegen, verschieben, löschen, etc. hat natürlich funktioniert. Wenn du allerdings in deinen Boards PowerUps aktiviert hast, konntest du davon in den Apps nichts entdecken. Am iPad habe ich mir damit geholfen (und tue es teilweise immer noch), dass ich meine Boards nicht in der App, sondern einfach so wie am PC im Browser geöffnet habe. Damit war noch nicht alles gut, aber immerhin etwas mehr. Nun scheint Trello mit Hochdruck daran zu arbeiten, die wichtigsten (oder meistverwendeten?) PowerUps auch in die Apps zu bringen! Die ersten stehen für dich bereit: der Kalender, Custom Fields und das Abstimmen (was ich ehrlich gesagt noch nie verwendet habe). Und so sieht das aus: Fälligkeitsdatum als eingehalten markieren Hat es dich auch schon genervt, dass du in deiner Erledigt-Liste oder am Redaktionsplan jede Menge rot gefärbter DueDates gesehen hast? Das hat irgendwie keinen schlanken Fuß gemacht. Ich habe im Laufe der Jahre gelernt, das zu ignorieren, wenn das …

Wenn die Liebe zu Trello nicht sofort entflammt

Trello – Die große Liebe braucht Zeit

Published by Claudia Kauscheder

Der meistgelesene Artikel hier am Blog ist der, in dem ich 20 Fragen zu Trello beantworte … und das zeigt mir, dass die Suche nach dem „richtigen“ Tool eine ist, die viele meiner LeserInnen bewegt. Und auch in meinem Halbjahres-Programm Home-sweet-Office 2.0 zeige ich den TeilnehmerInnen eine Menge an Tools, die mir den Arbeitsalltag erleichtern – und ehrlicherweise auch viel Spaß beim Verwenden machen. Ich kann mich nicht erinnern, dass es auch nur eine Teilnehmerin in der Vergangenheit gab, die Trello verweigert hätte … bis Stefanie kam. Die Liebe zum Papier war groß Stefanie hat ein ganz besonderes Business, das aus Einzelberatungen, Telefon-Beratungen und TV-Auftritten besteht. Außerdem liebt sie ihren Filofax, hat zwar alle vorgeschlagenen Tools ausprobiert – ist aber immer wieder zu ihrem geliebten Papier zurückgekehrt. Egal ob Projektplanung oder die 1-Minuten ToDo-Liste … alles wurde im Filofax umgesetzt. Irgendwann kamen plötzlich Trello-Fragen von ihr in der Facebook-Gruppe zum Programm – und meine Verwunderung war groß. Stefanie und Trello? Was war passiert? Genau das habe ich sie unlängst gefragt und wir haben ein paar …

Trello und die DSGVO

Trello und die DSGVO

Published by Claudia Kauscheder

Was hat die DSGVO mit Trello zu tun? Ich hatte mir ja geschworen, das Thema DSGVO hier im Blog nicht zu thematisieren. Aber da die Anfragen per Mail und PN im Zusammenhang mit Trello immer mehr werden, breche ich diesen Schwur natürlich gerne für dich … Aber zuerst kommt noch der übliche Absatz: Trello ist ein Anbieter in einem Drittland (also außerhalb der EU) und somit musst du dir bitte im ersten Schritt überlegen, ob du das überhaupt möchtest. Durch das Kippen des EU-US Privacy Shield 2020 wurde es leider nicht einfacher, ich bin aber davon überzeugt, dass es in Zukunft ein neues Abkommen geben wird. Möglich ist es auf jeden Fall dadurch, dass Trello bzw. Atlassian einen Auftragsverarbeitungsvertrag anbietet. Die Firma, die hinter Trello steht, heißt übrigens Atlassian Network Services, Inc. Die Podcast-Episode zum Artikel Warum ich einen AVV mit Trello eingegangen bin Mein erster Gedanke war: „Da führe ich ja nur meine ToDo-Liste, meinen Redaktionsplan und meine Projektpläne – das kann ja wohl egal sein.“ Allerdings gibt es ein paar Workflows, die extrem …

marketing-aufgaben-organisieren

Marketing Aufgaben organisieren mit Trello, ToDoIst und Google

Published by Claudia Kauscheder

Du kennst das: Je nachdem, was Du gerade planst oder bearbeitest, nutzt Du unterschiedliche Tools. Ärgerlich ist es, wenn Du Aufgaben vergisst oder verspätet siehst, weil Du vergessen hast, Informationen von einem Tool in ein anderes zu übertragen. Daher wäre es eigentlich wünschenswert, alles in einem einzigen Programm zu erledigen. Zwar gibt es so mächtige Planungswerkzeuge auch speziell fürs Marketing, aber die Nachteile überwiegen – insbesondere, wenn Du allein oder in einem kleinen Team arbeitest – denn diese Tools sind oft teuer und haben auch einen hohen Einarbeitungsaufwand. Daher plane ich mein Marketing und meinen Alltag im Home-Office mit Standard-Werkzeugen, die Du als Leser dieses Blogs wahrscheinlich schon gut kennst: mit Trello, ToDoIst und dem Google Calendar. Wie Du vielleicht auch jetzt schon gemerkt hast, schreibt hier nicht Claudia, sondern jemand anders. Dies ist ein Gastbeitrag von Birgit von Marketing-Zauber.

Sprachen lernen mit Trello

So funktioniert’s: (nicht nur) Sprachen lernen mit Trello! (Gastbeitrag)

Published by Claudia Kauscheder

Bevor ich die Bühne für Christines Artikel frei mache, möchte ich nur noch betonen, dass du sicher mit diesem System der Boards nicht nur Sprachen lernen kannst. Nach dem Interview mit Christine für meinen Trello-Kurs, in dem sie ihre Sprachen-Boards ganz genau gezeigt hat, habe ich sofort begonnen, für mich eine Bibiliothek aufzubauen, in der ich alle für mich wichtigen Blogs und Artikel schön sortiert abspeichere. Also lass dich inspirieren von dieser tollen Anleitung von Christine!   Wenn du Claudia und ihren Blog schon länger kennst, ist dir das Organisationsprogramm Trello bestimmt ein Begriff. Dann weißt du auch, dass du damit Termine, Aufgaben, Ideen und sogar Kochrezepte organisieren und einen Redaktionsplan für Blogartikel und sogar für ein Buch erstellen kannst. Aber hast du schon einmal daran gedacht, Trello zum Sprachenlernen zu nutzen? Aufgaben und Ressourcen Du hast in Trello im Wesentlichen zwei Möglichkeiten, das Programm zum Sprachenlernen zu nutzen: Die erste Möglichkeit ist, Trello als Aufgaben-Board einzusetzen und damit deine Lernaufgaben und täglichen Einheiten zu organisieren. Die zweite und für mich viel bessere Möglichkeit ist, …

Routinen im Griff mit Trello und der Kartenwiederholung

Wiederkehrende Aufgaben mit Trello organisieren

Published by Claudia Kauscheder

Inzwischen gibt es mehrere Möglichkeiten, um wiederkehrende Aufgaben mit Trello zu verwalten, darum habe ich diesen Artikel im Jänner 2024 aktualisiert und erweitert. Ich würde sagen, dass die Frage „Wie gehe ich auf Trello mit wiederkehrenden Aufgaben um?“ eine der häufigst gestellten Fragen ist, die mir in den letzten Jahren, seit es meinen Trello-Video-Kurs gibt, gestellt wurden. Denn solche wiederkehrenden Aufgaben, also Routinen, halte das Gefüge in deinem Business oft zusammen – und entlasten dein Gehirn, wenn du dir nicht alles merken musst. Bei Trello gibt es inzwischen zwei Möglichkeiten, eine Kartenwiederholung einzustellen. Beide zeige ich dir in dieser Kurzanleitung und lass dich auch gleich in meine eigenen Routine-Kärtchen schauen. Wiederholende Aufgaben mit dem PowerUp erstellen Auch in der kostenlosen Version von Trello stehen dir viele Erweiterungen, sogenannte PowerUps zur Verfügung, mit deren Hilfe du Trello für dich anpassen kannst. Eine davon heißt „Karten wiederholen“ und so aktivierst du sie: Im horizontalen Menü siehst du eine kleine Rakete, das ist das Symbol für die PowerUps. Klicke darauf und das Menü für die PowerUps öffnet sich. …

Trello Redaktionsplan Gastbeitrag am Affenblog.de

Mit Trello einfach einen Redaktionsplan erstellen

Published by Claudia Kauscheder

Sonntag, 20 Uhr auf der Couch. Mist, in 8 Stunden soll auf meinem Blog ein neuer Artikel erscheinen. Ideen gibt es viele in meinem Kopf. Aber welche davon passt morgen? Welche könnte für meinen Kurs, der demnächst gelauncht wird, hilfreich sein? Was hab‘ ich eigentlich in den letzten Wochen so alles veröffentlicht? Fragen über Fragen … und einfach zu viele Antworten – oder auch keine. Wenn ich nur einen Plan hätte … Einen Redaktionsplan – am besten in Trello! Begonnen habe ich mit einem schlichten Excel-Sheet, in dem ich meine Artikel-Ideen festgehalten habe. Zumindest manchmal. Denn, um Gordon und Vladi zu zitieren: Am Chimpify-Blog und im Podcast habe ich immer wieder gehört, dass Vladi, Gordon und Walter mit Trello als Redaktionsplan arbeiten … was liegt dann näher, als dort einen Gastbeitrag darüber zu veröffentlichen, wie du schnell und einfach mit Trello einen Redaktionsplan erstellst? Hier geht’s zum Artikel am Affenblog mit 5 Vorteilen und 2 verschiedenen Wegen. P.S: Und nicht vergessen: Bleib neugierig!  

Todo-Liste in Trello

3 Wege zur Todo-Liste mit Trello

Published by Claudia Kauscheder

Obwohl es die berühmte eierlegende Wollmilchsau unter den Tools nicht gibt, hat wohl jede(r) seinen Favoriten. Bei meinem lieben Kollegen Thomas Mangold ist das Evernote – und bei mir eben Trello. [/su_note] Umso mehr habe ich mich über seine Frage gefreut: „Zeigst du mal, wie man in Trello seine ToDo-Listen organisieren kann?“ Im Gastartikel über Trello als ToDo-Listen Tool auf Thomas‘ Blog findest du: 3 Grundsätze für jedes Todo-Listen-System Ein paar Überlegungen, die du anstellen kannst, bevor du dich für ein System oder Tool entscheidest Und natürlich 3 unterschiedliche Wege, in Trello eine ToDo-Liste zu führen. Also nichts wie hin, zum Gastbeitrag bei Thomas! P.S: Und nicht vergessen: Bleib neugierig!  

Mit Trello zur Zero Inbox

So kommst du mit Trello zur Zero Inbox

Published by Claudia Kauscheder

Heute fertig, leerer Posteingang – und morgen wieder voll … spielst du das Spiel auch? Lange Zeit war mir selbst nicht bewusst, welche Auswirkungen es auf meinen Gemütszustand, meine Produktivität und auch meine ToDo-Liste in Trello hat, wenn ich nicht dafür sorge, dass mein Posteingang leer ist. Was „tut“ ein voller Posteingang mit dir? Kein Überblick – wer weiß, was sich da Wichtiges drinnen versteckt … Schlechtes Gewissen – wer weiß, wer noch auf Antwort von dir wartet … Überforderung – viel ist einfach viel und macht den Eindruck, dass es nicht bewältigbar ist. In meinen Kursen und Einzel-Beratungen ist das E-Mail-Chaos sehr oft das erste brennende Thema, das meine Kundinnen verändert haben wollen. Und bei vielen klappt es mithilfe von Trello inzwischen! Und ich frage mich: Wie kann es eigentlich sein, dass wir uns von ein paar Bits und Bytes so unter Druck setzen lassen? Der Workflow mit Trello Ich habe den Eindruck, dass das Problem des vollen Posteingangs im Grunde dadurch entsteht, dass es nicht klar ist, WANN WAS mit den E-Mails zu …

Wann ist Trello-Business-Class sinnvoll?

Trello Business-Class – auch für Solopreneure interessant!

Published by Claudia Kauscheder

Ich bin immer bereit für Tools oder Dienste, die mir mein Leben erleichtern, mein Business ermöglichen oder mit denen ich selbst Geld verdiene, Geld in die Hand zu nehmen. Es muss und kann im Netz nicht immer alles gratis sein. Aber als ich das erste Mal von Trello-Business gelesen habe, war ich dazu nicht sofort bereit. Ich war ja bisher mit allem gut zurechtgekommen, mir hatte es an (fast) nichts gefehlt … Bedarf wird durch Möglichkeit geweckt Wenn es nicht die Möglichkeit gäbe, Trello mit anderen Anwendungen zusammen arbeiten zu lassen … na gut, dann wäre es eben so. Man arrangiert sich. Brauch‘ ich also nicht. Und da schlägt jetzt dieser psychologische Effekt zu ;-). Es ist möglich. Somit … brauch‘ ich es auch? „Tools – Wenn’s möglich ist – brauchst du es dann auch (wirklich)?“ Außerdem war mir zu Beginn das Zahlungsmodell mit Boards und Teams und Accounts nicht ganz klar. Das kann aber auch einfach an mir liegen und nicht daran, wie Trello das kommuniziert. Aber dann … Für ein Unternehmen, das Trello …