Die häufigste Frage, die mir vor allem in den Sozialen Medien gestellt wird, ist: „Was ist dieses Trello eigentlich?“
Diesen Artikel zu Trello aktualisiere ich laufend, zuletzt im August 2023.
Stell‘ dir ein virtuelles Whiteboard vor. Oder eine Tafel. Und darauf sind Listen eingezeichnet. Und du hast unendlich viele Kärtchen, die du darauf festpinnen kannst. Auf diese Kärtchen kannst du Ideen, Bilder, Links, Aufgaben, Termine und noch vieles mehr schreiben und sie in die Listen einsortieren – und sie natürlich jederzeit neu sortieren und verschieben.
Das Tolle im Gegensatz zu einem Whiteboard ist, dass du Trello überallhin mitnehmen kannst. Mit diesem Bild im Kopf – kannst du dir vorstellen, was du damit alles Tolles anstellen könntest? Alles, was du sammelst, organisierst und planst, hat Platz in Trello!
Seit 2015, seit ich den ersten Trello Video-Kurs herausgebracht habe, beantworte ich nun Fragen zu Trello, hier findest du die wichtigsten Antworten.
Und wenn du ganz up to date sein möchtest, dann schau‘, wie ich meine Workflows inzwischen in Trello abbilde!
Darum geht's hier:
Ab wann ist es sinnvoll, auf Trello Standard oder Trello Premium upzugraden?
Trello kostenlos zu verwenden, reicht für den Anfang völlig aus. Im Artikel „Trello Kosten – was du in der kostenlosen Version bekommst“, gehe ich näher auf die Unterschiede ein.
Meiner Erfahrung nach wird ein kostenpflichtiger Arbeitsbereich immer dann interessant für dich,
- wenn du viel mit den Automatisierungen des Trello-Butlers arbeitest,
- wenn du zusätzliche Felder (Custom Fields) auf deinen Kärtchen brauchst,
- oder wenn du andere Ansichten, wie z.B. Kalender deiner Boards benötigst.
Die unterschiedlichen Kalender in Trello habe ich in diesem Live-Video gezeigt:
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Trello Arbeitsbereiche – wie funktioniert das?
Ein Trello Arbeitsbereich ist im Prinzip eine Sammlung von mehreren Boards. Damit kannst du deine Boards organisieren, aber auch feinere Berechtigungen für Mitglieder und Gäste bestimmen.
Außerdem kannst du einen deiner Arbeitsbereiche zum kostenpflichtigen Premium-Arbeitsbereich machen und hast dadurch mehr Funktionen.
Genauer erklärt habe ich die Trello Arbeitsbereiche in diesem Artikel.
Ich habe so viele Boards – wie kann ich hier den Überblick behalten?
Trello verleitet wohl zu Beginn dazu, jede Menge Boards anzulegen. Ist ja auch keine große Sache. Allerdings geht dann schnell der Überblick verloren.
Ich gehe bei meinen Boards den umgekehrten Weg: Wenn ich ein neues Projekt starte oder an ein neues Board denke, inkludiere ich diese Listen zuerst in mein Board für meine 1-Minuten ToDo-Liste oder in mein Projekt-Board. Wenn ich dann im Laufe der Arbeit damit bemerke, dass es unübersichtlich wird, eröffne ich ein neues Board und verschiebe die betreffenden Listen dorthin.
Kannst du mir ein paar Beispiele für die Verwendung von Labels geben?
Die Labels gehören glaube ich zu den unterschätztesten Spezies unter den Elementen in Trello ;-). Daher hier ein paar Anwendungs-Beispiele.
- Jedes Projekt hat auf meinem Projekte-Board ein eigenes Label.
- Jeder Produktions-Schritt zum Produzieren meiner Inhalte hat ein eigenes Label.
- Auf meiner 1-Minuten ToDo-Liste unterscheide ich meine Aufgaben mithilfe von Labels. Z.B. Kunde, alle Projekte, meine Anstellung, Privat, Haushalt, Telefonat und „Quicky“. Mit dem letzten hebe ich Aufgaben hervor, die sehr schnell erledigt sind. Wenn ich dann z.B. 15 Minuten Zeit bis zum nächsten Termin habe, schnappe ich mir so eine Aufgabe und erledige sie.
- Auf meinem Social-Media-Board sammle ich alle Fremd-Inhalte, die ich verteilen möchte. Jeder Kanal hat ein Label.
Und ich bin sicher, es gibt noch 100 andere Möglichkeiten.
Kann man Trello mit dem Apple-Kalender verknüpfen?
Ja, das funktioniert genauso wie mit jedem anderen Kalender. Also z.B. Google-Kalender oder auch Outlook:
- Du aktivierst das Kalender-Power-Up in dem jeweiligen Trello-Board
- In den Einstellungen dazu aktivierst du die Synchronisierung
- Und dann erhältst du den ICalendar-Feed, den du nun in jeden anderen Kalender (über URL!) einfügen kannst.
Wie behalte ich das Fälligkeits-Datum im Blick?
Das ist zwar eine sehr spezielle Frage, da gibt es mehrere Möglichkeiten in Trello:
- Du kannst Kärtchen filtern. Nach Fälligkeits-Datum, Team-Member und natürlich Labels.
- Du kannst dir das Board neben der üblichen Listen-Ansicht auch in der Kalender-Ansicht (mit dem kostenlosen Kalender-Power-Up) anzeigen lassen – und übersiehst dadurch kein Fälligkeits-Datum.
- Du kannst die Trello-Boards mit deinem Online-Kalender verknüpfen und so den Überblick bewahren.
- Du kannst dir per Mail, über Desktop-Notifikation (was ich dir allerdings nicht empfehlen würde, denn du solltest dich nicht ablenken lassen!) und über die Alarm-Glocke im Board eine Erinnerung schicken lassen.
- Und mit dem Trello Butler kannst du Automatisierungen einstellen, die dir dabei helfen, nichts zu übersehen.
Wie du die Karten-Filter verwendest, zeige ich dir in diesem kurzen Video:
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Kann ich ein Trello-Board drucken / exportieren
Trello ist ein Online-Tool. Das bedeutet, dass du es auf jedem deiner Geräte verwenden und auch im Offline-Betrieb aufrufen kannst (dazu später mehr)!
Da ich in meinem Business kaum unterwegs bin, stellt sich mir persönlich auch die Frage nach einem Ausdruck nicht.
Aber es gibt Möglichkeiten, schau‘ dich einfach bei den Power-Ups um, da findest du sicher sogar mehrere Erweiterungen.
Kann man auch nur eine Liste für einen anderen Kontakt statt eines Boards freigeben?
Das geht leider nicht. Die Berechtigungs-Struktur bezieht sich immer auf ein ganzes Board.
Diese Frage taucht vor allem immer dann auf, wenn es darum geht, ein Board beruflich und privat gemischt zu verwenden – und der Partner/die Partnerin soll nur die Privat-Liste sehen können – oder will nur diese sehen.
Wie kann ich in Trello wiederkehrende Aufgaben abbilden?
Das geht über zwei Wege. Du kannst die wiederkehrenden Aufgaben mithilfe des Power-Ups für die Kartenwiederholung anlegen, oder du verwendest dafür die Trello Automatisierungen.
Welches der beiden du verwendest, hängt davon ab, wie deine Kartenwiederholungen genau aussehen und welche Aufgaben sich darin befinden.
Das Power-Up zur Kartenwiederholung habe ich bereits im Artikel „Wiederkehrende Aufgaben mit Trello“ beschrieben.
Wie kann ich die Kärtchen einfach innerhalb einer Liste sortieren?
Oft mache ich das lieber händisch. Dadurch habe ich die Kärtchen immer wieder im Blick – nenn‘ mich Kontroll-Freak, aber das habe ich lieber nicht automatisiert.
Zweite Möglichkeit: im Listen-Menü (das sind die drei Pünktchen neben dem Listen-Namen)
Du kannst aber über eine Chrome-Erweiterung (Ultimello) automatisch nach dem Anlage-Datum, dem Fälligkeits-Datum oder alphabetisch sortieren lassen und mit den Trello-Automatisierungen kannst du das auch erledigen lassen.
Zum Beispiel jedes Mal, wenn einer bestimmten Liste ein weiteres Kärtchen hinzugefügt wird.
Du siehst hier im Listen-Menü übrigens gleich ein paar Hinweise zu den möglichen Automatisierungen.
Wie kann ich Blogartikel in Trello abspeichern?
Den gesamten Text eines Blogartikels würde ich niemals in Trello abspeichern, und zwar aus folgenden Gründen:
- Das Beschreibungs-Feld ist für umfangreiche Texte nicht geeignet.
- Trello durchsucht nur die Titel der Kärtchen, nicht die Anhänge oder den Beschreibungs-Text. Somit findest du eventuell nicht das, was du suchst.
- Es gibt für Texte wesentlich bessere Tools.
Wenn du allerdings nur den Link zu einem Blogartikel speichern möchtest, dann kannst du das mit dem WebClipper von Trello tun, in diesem Video zeige ich dir, wie das geht:
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Wenn du ganze Texte abspeichern möchtest, empfehle ich OneNote oder Evernote.
Kann man Trello auch offline nutzen?
Ja, absolut!
Das war wirklich ein dickes, fettes Minus von Trello. Mich persönlich hat es nur nicht gestört, weil ich immer Datenvolumen oder WLAN habe.
Allerdings bin ich sicher, dass diese Tatsache einige davon abgehalten hat, Trello zu verwenden. Inzwischen funktioniert das nachträgliche Synchronisieren, sobald du wieder ein Netz hast, super.
Voraussetzung ist dabei, dass du offline auch alles speicherst, was du tust! Wenn du z.B. ein Kärtchen im Offline-Modus öffnest, etwas ins Beschreibungs-Feld einfügst und das nicht abspeicherst, würdest du diese Änderungen verlieren.
Ein kleiner Tipp von mir: wenn du meinst, dass sich dein Board nicht synchronisiert hat, dann öffne irgendein Kärtchen darin – und du kannst zuschauen, wie die Kärtchen hin- und herflitzen.
Kann man in Trello Vorlagen anlegen?
Ja, du kannst jedes deiner Kärtchen zur Vorlage machen, indem du den Haken hier setzt:
Aber du kannst auch:
- Ein Board als Template anlegen und kopieren.
- Checklisten anlegen und dann in die gewünschten Kärtchen importieren
- Ganze Kärtchen als Template anlegen und bei Wunsch kopieren.
- Ganze Listen anlegen und ebenso kopieren.
Gibt es Arbeitsbereiche nur in der kostenpflichtigen Version?
Nein, es gibt Arbeitsbereiche zwingend auch in der gratis Version, wenn auch nicht mit allen Funktionen (z.B. bei den Berechtigungen).
Den gratis Arbeitsbereichen kannst du nur jeweils 10 Boards zuordnen, dem Arbeitsbereich, den du auf die Business-Class upgegradet hast, kannst du so viele Boards zuordnen, wie du möchtest.
Du kannst auch kostenpflichtige und kostenlose Arbeitsbereiche in einem Account kombinieren. Also mach bitte nicht den Fehler, dir zwei Accounts bei Trello anzulegen – das ist dann nämlich mühsam.
Wie stelle ich die E-Mails ab?
Die Benachrichtigungen-Frequenz kannst du nur für deinen gesamten Account einstellen. Du findest in deinen Profileinstellungen diese Auswahl:
Wie kann man am schnellsten eine Karte löschen?
Es bleibt ohne Automatisierungen nur der übliche Weg:
- Auf „Archiv“ klicken,
- dann erscheint ein roter Button zum Löschen
- Löschen bestätigen
Ich habe mir inzwischen einen Löschen-Button mit dem Butler eingebaut, damit verschiebe ich die Kärtchen mit einem Klick auf mein Löschen-Board (das ich dann alle 3 Monate komplett lösche).
Das spart mir unendlich viele Klicks und hat meine Workflows beschleunigt.
Du fragst dich, was ich sonst noch so an Tricks und Workflows kenne? Dann schau mal, was ich im Kurs „Selbstmanagement mit Trello für Solopreneure“ zusammengestellt habe!
Noch eine Frage zu Trello?
Habe ich eine Frage übersehen? Dann stell sie mir hier in den Kommentaren – ich werde gerne versuchen, sie zu beantworten!
PS: Und nicht vergessen: Bleib neugierig!
Hallo Claudia,
danke für die tiefen Einblicke & die Möglichkeiten die Trello einem bieten kann. Ich nutze selbst Trello schon eine ganze Weile, aber ich konnte noch einiges mitnehmen, danke! Gerade die Kartenwiederholungen sind ein spannendes Feature.
Gruß
Sascha
Fein, Sascha, das freut mich natürlich! Ja, die Kartenwiederholung liebe ich auch sehr ;-)
Liebe Grüße,
Claudia
Hallo Claudia,
cooler Artikel. Ich habe eine Anmerkung zu Frage 4, bez. Apple Kalender.
Ich nutze Trello mit dem Apple Kalender und es funktioniert. Sowohl auf dem iPad als auch beim Mac.
Grüße
Thomas
Hallo Tomas,
Könntest Du das kurz erklären bitte? Ich arbeite auch mit dem Apple Kalender, und wäre dankbar, wenn ich weiß wie ich diesen mit Trello nutzen kann. Vielleicht verbessert das dann meinen Workflow. Danke.
LG Susanne
Hallo Susanne,
klar, mache ich gerne.
– Du aktivierst den Kalender in Trello
– gehe dann in die Einstellungen und aktiviere noch den icalender-feed
– kopiere Dir den Pfad, der dann im Feld darunter steht
– gehe dann auf dem iPad/iPhone in die Einstellungen – Kalender
– füge ein neues Kalenderabonnement hinzu und setze den vorhin kopierten Pfad ein.
That’s it. Nun hast Du alle mit einer Frist versehenen Trello Einträge in Deinem Kalender.
Kleines Manko: Es wird immer nur ein Eintrag von einer Stunde angezeigt. Lässt sich leider nicht ändern. Aber immerhin
Grüße Thomas
Vielen Dank für deinen Support, Thomas! Das klingt eigentlich genau so wie beim Google-Kalender, super!
Liebe Grüße,
Claudia
Hallo Claudia, immer wieder gerne. Kenne den Google Kalender nicht (bin eingefleischter Apple Fan), aber wenn Du das sagst
Viele Grüße Thomas
ahhhh ! 2. Pkt. Ich gehe in die Einstellungen von trello oder meinem i Kalendar? Ich finde diesen dussligen feed nicht ! :-( oder ist das der …mit diesem board verknüpfen…?
geschafft ! :-)
Gratuliere, Nanna! :-)
sonnige Grüße,
Claudia
Hey, wie schaffe ich es das diese Termine aufpoppen? Wäre sehr dankbar darüber
Lieber Sascha,
Könntest du bitte etwas genauer bei deiner Frage sein? Welche Termine wo und wie aufpoppen?
Danke!
Liebe Grüße
Claudia
Thomas, wow, super Danke. Das werd ich gleich mal ausprobieren
LG Susanne
Tu das, Susanne, und sag, ob es geklappt hat. Brauchst Du das auch noch für für Mac?
Grüße Thomas
Hallo Thomas,
am iPhone hat es einwandfrei gefunkt. Am Mac hab ich das nicht geschafft einzustellen. Gibt es da noch einen Trick?
LG Susanne
Hallo Susanne,
sorry, habe Deine Nachricht gerade eben erst gesehen.
Auf dem Mac gehst Du in den Kalender, dann Ablage|Neues Kalenderabonnement und gibst dort den Pfad aus Trello ein.
Dann kommt ein Fenster, da kannst Du festlegen, wie das Abo heißen soll, ob es auf iCloud oder Lokal abgelegt werden soll und dann wars das auch schon.
Viele Spaß
Thomas
Hallo, gibt es die Möglichkeit die Notizen auch als Mail zu versenden aus Trello raus?
Hallo Sören!
Nein, habe ich zumindest noch nicht entdeckt – warum würdest du das wollen? Welche Idee eines Workflows steht da dahinter? Vielleicht könntest du das mit IFTTT oder Zapier umsetzen?
Liebe Grüße,
Claudia
Die Antwort auf die Frage von Sören suche ich seit Monaten :-(
Workflow-Beispiel: Ich habe mir eine Aufgabe in Trello angelegt und arbeite daran. Nun kommt der Punkt, an dem ich „jemandem“ die Aufgabe übertragen möchte oder die gesammelten Notizen weitergeben möchte.
Hab‘ mal quick&dirty Zapier ausprobiert – könnte genau das sein, was ich suche. Muss noch etwas an den Einstellungen feilen, aber sieht interessant aus. HERZLICHEN DANK !!!
Sehr gerne! Ich verwende für die Wiedervorlage auch gerne ein Label „Warten auf“ und setze mir einen Termin, wann ich wieder prüfe, ob ich das Ergebnis erhalten habe … Wenn du denjenigen als Member hinzufügst, kannst du ihn auch dem Kärtchen zuweisen und er erhält eine Benachrichtigung.
Freut mich, dass du Zapier entdeckt hast!
liebe Grüße,
Claudia
Hallo Claudia, liebe Mitleser,
gibt es eine Möglichkeit mehrere Karten auf einmal zu verschieben? Das klingt so einfach, aber ich bekomme es gerade nicht hin. Für einen Hinweis wäre ich sehr dankbar.
Beste Grüße
Susanne
Hallo, Susanne!
Du kannst alle Kärtchen, die du verschieben möchtest, in eine Liste packen und dann über das Listen-Menü „Alle Karten verschieben“ arbeiten. Wann brauchst du das genau?
Liebe Grüße,
Claudia
Hallo,
bei „Wiederholen“ ist die Zeit seitens Trello auf 12.00 Uhr eingestellt. Lässt sich diese Zeitangabe standardmäßg verändern, so dass sie „automatisch“ z. B. auf 06:00 Uhr steht?
Hallo, Sven!
Dafür hab‘ ich leider keine Möglichkeit gefunden :-(
Sonnige Grüße,
Claudia
Hallo alle Zusammen,
ist es möglich die Termine zu verlängern? Also von 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr?
Gruß
Annika
Hi Annika!
Ein „von – bis“ gibt es beim Fälligkeitsdatum nicht. Das könntest du nur per Extra (Custom Fields) lösen. Aber du kannst das „12:00“ Uhr natürlich überschreiben.
Hoffe, das hilft,
liebe Grüße,
Claudia
Hallo
Kann eine Karte auf zwei oder mehrere Listen angezeigt werden? Wir benötigen diese Funktion für unsere Ressourcenplanung:
Jede Liste entspricht einem Mitarbeiter.
Nun kann es sein, dass mehrere Mitarbeiter zur selben Zeit am Projekt arbeiten…
Hi Geri!
Hmmm … nein, das geht nicht, soweit ich weiß. Aber das würde ich auch nicht so abbilden. Dazu gibt es die Members … Wenn du die den jeweiligen Kärtchen zuordnest, kannst du dir über das Karten filtern die einzelnen Mitarbeiter und deren Auslastung anschauen.
Oder habe ich dich falsch verstanden?
Liebe Grüße,
Claudia
Hallo Claudia,
kann ich ein und dieselbe Karte in mehreren Boards „synchron“ verwenden? D.h. ich habe Themen, die ich in mehreren Boards abbilden muss, und ich möchte diese jeweiligen Karten bzw. Themen aber nur einmal und nicht auf mehreren Boards „updaten“ (Fehlerquelle)?
LG
Hi Dani!
Leider geht das spiegeln ohne kopieren nicht. Du kannst die beiden zwar verknüpfen, aber das ist nicht das selbe :-(. Du könntest auch noch schauen, ob du mit Zapier eine Art von Workflow aufbauen kann – aber das sind alles nur Krücken … Unterm Strich helfen da nur ganz strikte Routinen und Workflows, damit es nicht zu Fehlern kommt.
Liebe Grüße
Claudia
Hallo Dani,
Ja ich denke, das geht, Du könntest von mehreren Karten oder auch Checklisten auf ein und diesselbe Karte verlinken.
LG Andrea
Ah, vielen Dank Andrea, ich sehe deine Antwort erst jetzt – da haben wir die gleiche Idee gehabt ;-)
Liebe Grüße
Claudia
Hi Claudia,
klasse Artikel! Vielleicht hast du auch eine Lösung für mein Problem:
Ich nutze Trello sehr oft mobil auf dem iPhone als App und immer wenn ich eine neue Karte auf einer Liste erstelle, ist sie ganz unten positioniert. Gibt es eine Möglichkeit, dass die neue Karte gleich am Anfang der Liste erscheint, ohne dass ich sie manuell verschieben muss?
Danke für deine Antwort.
LG
Vielen Dank, Martin – und leider habe ich da keine gute Lösung für dich. Im Chrome-Browser könntest du die Erweiterung Ultimello installieren und dir deine Karten nach Anlage-Datum oder Fälligkeitsdatum sortieren lassen – das siehst du dann aber mobil leider auch nicht …
Ja, es gibt noch einige Verbesserungsmöglichkeiten bei Trello … aber ich bin optimistisch, dass die Entwicklung weitergeht!
Sonnige Grüße
Claudia
Hallo Claudia, vielen Dank für die vielen hilfreichen Tipps zu Trello. Ich bin gerade dabei (wieder-) einzusteigen und bin etwas verwirrt bzgl. des Preismodells. Du hast hier ja „Gold“ erwähnt, auch auf diversen anderen Webseiten wird diese Version erwähnt. Gehe ich alledings in meiner Web-App auf „Pricing“ gibt es nur „Kostenlos“, „Business Class“ und „Enterprise“. Weitere Informationen dazu kann ich im Netz nicht finden. Wurde „Gold“ abgeschafft? Hast Du Informationen dazu?
Viele Grüße
Michael
Hallo Michael!
Das haben sie sicher sehr gut versteckt ;-). Gehe einmal in dein Profil (klicke auf dein Bild), dort sollte es den Reiter „Trello Gold“ geben – ist zumindest bei einem meiner Test-Accounts so. Wenn nicht, versuche es noch über den Reiter „Abrechnung“. Auf der Homepage selbst gibt es anscheinend nicht mehr die Möglichkeit, gleich Gold zu bekommen.
Hoffe, das hilft!
Liebe Grüße,
Claudia
So, das hat mir jetzt keine Ruhe gelassen, Michael ;-) Hier der Link zu Trello-Gold: https://trello.com/gold – so einfach kann’s sein!
Sonnige Grüße,
Claudia
Hallo Claudia,
vielen Dank für die Info und die Recherche!
Es sieht für mich so aus, als wenn Trello diese Tarifoption auslaufen lassen möchte bzw. so erreichen möchte, dass nicht informierte Kunden gleich „Business Class“ buchen . Ich muss gestehen, dadurch büßt Trello einige Sympatiepunkte bei mir ein.
Viele Grüße
Michael
Hallo Michael!
Ich kann natürlich nicht sagen, ob die Tarifoption auslaufen soll – aber Hand aufs Herz: möchtest du für das, was du anbietest, nicht auch gut bezahlt werden? Ich weiß, dass es „wehtut“, wenn man plötzlich für etwas zahlen soll, was vorher gratis war. Bei manchen Programmen wechsle ich dann auch. Nämlich dann, wenn es eigentlich keinen Mehrwert für mich hat. Aber bei Trello würde ich sogar noch mehr zahlen, weil ich es eben intensiv nutze …
Liebe Grüße,
Claudia
Hallo Claudia,
eine wirklich tolle Übersicht!
Kann der/ein Kalender auch die Funktion von/bis Datum darstellen? Im Standard ist dieses ja jeweils nur auf den ersten Tag begrenzt. Geht dieses ggf. über Zusatzmodule?
Hintergrund: Wir möchten Plakatschaltungen im Zeitraum von/bis im Kalender darstellen und mit dem Kunden dementsprechend teilen.
Beste Grüße
Dierk
Hallo Dierk!
Nein, das kann der Kalender leider nicht, du könntest es eventuell über die Gantt-Chart-Erweiterung von Trello darstellen, soweit ich gesehen habe. Ob das allerdings der richtige Weg ist, um es dem Kunden darzustellen, bin ich mir nicht sicher …
Liebe Grüße
Claudia
Hallo Claudia,
wir wollen Trello demnächst für unsere Abteilung verwenden.
Deine Übersicht hat mir da schon sehr geholfen.
Es gibt 2 Themengebiete bei denen wir noch Probleme haben
1. Datensicherheit:
wie sicher ist denn der Umgang mit Trello? Wo werden die Daten gespeichert? Und wir müssen Daten bis zu 10 Jahre speichern. Wie ist das möglich?
2. Datenmenge
Wir werden sicherlich eine hohe Datenmenge in Trello einspielen. Die Frage ist jetzt: gibt es da Begrenzungen? Wo sind da die Unterschiede bei Business und der Gratisversion?
Und das hier:“Du kannst auch, wie beschrieben, kostenpflichtige und kostenlose Teams in einem Account kombinieren. Also mach‘ bitte nicht den Fehler, dir zwei Accounts bei Trello anzulegen – das ist dann nämlich mühsam.“
Habe ich nicht ganz verstanden. Es reicht demnach, eine Person upzugraden und die anderen können über die Gratis-Version ebenfalls davon profitieren?
Verzeihung, wenn die Fragen woanders eventuell beantwortet sind … ich arbeite seit Wochen mit der Thematik und entwickele langsam einen Tunnelblick…
Würde mich über Antwort freuen
LG aus Düsseldorf
Nicole
Liebe Nicole,
zu 1.: Die Server von Trello liegen in den USA.
zu 2.: Die Unterschiede liegen in der möglichen Größe der einzelnen Dateien. Eine Gesamtbegrenzung ist bei mir noch nicht vorgekommen, da würde ich direkt bei Trello nachfragen.
Du kannst kostenlose Teams anlegen, mit kostenlosen Accounts. Sobald du allerdings einem Business-Team Mitglieder hinzufügst, zahlst du auch für sie pro Monat. D.h. du zahlst nicht pro Account, sondern pro Team, wenn man es genau nimmt!
Hoffe, ich konnte helfen,
liebe Grüße,
Claudia
Guten Tag,
zu Frage „15. Kann man Trello auch offline verwenden?“
Ich vermute Du meinst hier die Apps? Denn ich konnte keine Version für Windows/Mac finden:
https://trello.com/platforms
VG
Hallo Bernd!
Es gab früher zwar eine App für Windows (die ich nie empfohlen habe, weil weniger Funktionen) – Trello ist aber ansich ein Online-Tool, die Apps für Android und iOS haben allerdings eine Art „Zwischenspeicher“, wenn du offline bist. Mir ist nur aufgefallen, dass man nach dem Wieder-Online-Gehen die App einmal öffnen und ein Kärtchen antippen sollte, damit die Synchronisierung gut funktioniert …
Liebe Grüße,
Claudia
Danke für den guten Artikel!
Ich bin gerade dabei eine Lösung für folgendes Problem zu suchen : Kann man die Benachrichtigungsfrequenz so einstellen dass man NUR die direkten Kommentare per Mail bekommt?
Sprich nur die @board/card oder name?
Danke schon jetzt für die Antworten.
Schöne Grüße!
Liebe Claudia,
weisst du ob es möglich ist, mehrere Trello Karten aus unterschiedlichen Boards in einer separaten Liste zu verknüpfen? Mir fällt es schwer mit mehreren Boards gleichzeitig zu arbeiten. Hätte ich eine verknüpfte Gesamtliste, mit Karten die mir zugewiesen sind, so hätte ich eine gute Übersicht der direkt anstehenden Arbeiten.
Besten Dank und lieber Gruss
Pascal
Hallo Pascal!
Wenn es um die Kärtchen geht, die dir als Member zugeordnet wurden, dann geht das über die Karten-Ansicht: Du klickst auf dein Profilbild (egal in welchem Board) und dort auf den Menüpunkt „Karten“ – ich schätze, das ist es, was du suchst!
Liebe Grüße,
Claudia
Liebe Claudia,
Besten Dank für deine geschätzte Antwort. Diese Funktion habe ich kürzlich entdeckt. Hier werden alle Boards mit den darin enthaltenen Karten, untereinander auf einer Seite dargestellt. Schön wäre, wenn man hier alle Karten von allen Boards auf einer ganz separaten Kartenliste zusammenführen könnte. Auf dieser Kartenliste hätte ich die Gesamtübersicht über aller Karten beisammen, womit eine klare chronologische Abarbeitung möglich wäre. Vorweg, lieben Dank für deine Rückmeldung dazu.
Viele Grüsse
Pascal
Lieber Pascal,
dafür habe ich leider auf die Schnelle keine Lösung :-(
Liebe Grüße,
Claudia
Trotzdem vielen Dank für deine Antwort Claudia :)
Hallo Claudia
danke für die vielen Tipps. Gibt es eine Möglichkeit, ein template zu erstellen und diese anderen zur Verfügung zu stellen? (ohne dass ich selbst diese nutze, also andere in mein team einlade).
Vielen dank!
Heike
Hallo Heike!
Ja, du kannst ein öffentliches Board erstellen und den Link dazu weitergeben. Wichtig ist, dass die Leute das Board kopieren (!) und dann erst etwas damit tun …
Liebe Grüße,
Claudia
Danke Claudia! Dann mache ich das so. Manches ist so einfach :-)
LG, Heike
Hallo und vielen Dank für deinen interessanten Artikel. Mich würde interessieren ob Trello sicher ist, was meinst du? Natürlich sind alle kollaborativen Werkzeuge auf das Internet angewiesen, was die Sicherheit alleine schon deshalb relativiert. Aber sollte Trello die Daten an Dritte weiterverkaufen, dann wäre das Tool für mich (und wahrscheinlich viele andere) wertlos.
Bis jetzt hab ich WorkFlowy verwendet und war/bin damit sehr zufrieden. Trello kann natürlich mehr und könnte WorkFlowy ergänzen oder ersetzen, wären da nicht meine Sicherheitsbedenken.
Hi Herbert!
Die Frage kann ich dir leider nicht zufriedenstellend beantworten, fürchte ich … denn was ist im Internet wirklich „sicher“? Und was könnte Trello mit den von dir gespeicherten Daten anstellen? Ich sichere mich insofern ab, als ich in Trello (und anderen Cloud-Diensten) keine kundenspezifischen Daten abspeichere. Also keine Adressen, Passwörter, etc.
Liebe Grüße,
Claudia
Hallo, Claudia,
erst einmal danke, dass du dir so viel Mühe gibst!
Ich arbeite mich gerade in die Funktionen von trello ein und habe schon prompt etwas gefunden, was mich schier verrückt macht: die Änderung meines Benutzernamens. Laut offiziellem Tutorial ist das ja nicht schwer, aber bei mir funktioniert es nicht; ich erhalte stets die Meldung: „Der Benutzername ist bereits vergeben.“ Du ahnst, was ich wissen möchte: Wie kann ich Benutzernamen überschreiben? Besonders jene, die nur angeblich existieren?
Besten Dank im voraus!
johannes
Hallo Johannes!
Wenn die Meldung „Der Benutzername ist bereits vergeben“ erscheint, dann ist das wahrscheinlich so. Schreibe einmal ein „1“ oder eine andere Zahl hinten dran?
Liebe Grüße,
Claudia
Was mich wundert: Sind Benutzernamen übergreifend? Also nicht nur auf das jeweilige Board beschränkt?
Wie auch immer: danke für deine Antwort, die aber leider nicht zum gewünschten Ergebnis führt. (Ich will keinen Benutzernamen, der eine Ziffer an meinen Anmeldenamen hängt.)
Hallo Johannes!
Benutzernamen sind Konto-spezifisch und nicht pro Board angelegt. Also du hast ein Benutzer-Konto für Trello – und dafür eben einen Benutzernamen.
Liebe Grüße,
Claudia
Hübsche Seite – ich werde dich jetzt mal eine Zeitlang begleiten, Claudia.
Hallo Zusammen,
nachdem ich schon so viel nützliche Informationen aus diesem Threat entnehmen konnte, hoffe ich dass ihr mir mit einem anderem Porblem helfen könnt.
Ich bzw. wir nutzen Trello in unserem Unternehmen um das wöchentliche Reporting ab zu bilden.
Dafür hat jede Filiale ein eigenes Board auf das nur der jeweilige Filialleiter zugreifen kann und die gesamte GL. Die Boards sind „als privat“ angelegt so dass gewährleistet ist, dass Filialleiter A nicht das Board von B einsehen kann, die GL hingegen sieht alle Boards. Die Listen auf den jeweiligen Boards representiern eine Kalenderwoche, die Karten repräsentieren bestimmte Abteilungen zu welchen das Reporting informationen festhält.
Nun besteht der Bedarf dass wiederum ein Team in der Unternehmenszentrale automatisch nur eine der wöchentlichen Karten sehen soll. Aktuell wird diese spezielle Karte manuell kopiert, das ist aber umständlich und ich möchte das gerne automatisieren. Weiss jemand von Euch ob das möglich ist? Wozu dient der Verknüpfungslink einer Karte und wie wende ich diesen an? Denn die Link´s ansich kann ich ja nicht verändern nur kopieren.
Ich wäre für einen Tipp sehr dankbar!
Viele Grüße
Lars
Lieber Lars,
danke für deine Frage – der Zugriff kann nur auf Bord-Ebene gesteuert werden. Automatisieren könntest du das Kopieren mit einem externen Tool, wie z.B. IFTTT oder Zapier. Als Auslöser (Trigger) würde ich einen Label verwenden. Also wenn Label vergeben wird, dann soll das Kärtchen woanders hin kopiert werden …
Liebe Grüße,
Claudia
Zum Thema Datenschutz:
Der Server liegt in den USA. Wie kann ich den Datenschutz für sensible Kundendaten sicherstellen?
Hallo, ich nutze die Trello App auf dem Mac. Kann man auch 2 boards gleichzeitig auflassen? Ich konnte das leider nicht finden (Hilfe und im Netz).
Danke und Grüsse,
Hallo Ruperta!
In der App scheint das nicht zu funktionieren – ich empfehle immer, egal ob Windows oder Mac, Trello im Browser zu öffnen, dann kannst du in einem neuen Fenster oder Tab mehrere Boards gleichzeitig öffnen.
Liebe Grüße,
Claudia
Hallo Claudia
Ich stehe vor folgender Frage, bevor ich mich definitiv für Trello entscheide: In meiner Agentur möchte ich Trello Business verwenden, damit ich mehrere Power-Ups (Dropbox, Slack, Butler, …) nutzen kann. Ich arbeite an vielen Projekten mit externen Leuten zusammen, denen ich dann Zugriff im Team oder auf einzelne Boards gewähren kann.
Müssen diese Leute auch die Business-Version nutzen, damit die Power-Ups funktionieren?
Das wäre schade, denn ich will niemanden zwingen, den Business-Account zu lösen.
Hallo Kevin!
Da du das Team verwaltest und bezahlst, werden die anderen Teammitglieder nicht gezwungen, Trello Business zu verwenden. Du zahlst allerdings pro Monat pro Teammitglied. Allerdings sind für diese Teammitglieder auch nur ein PowerUp pro Board verfügbar …
Hoffe, das hilft dir bei deiner Entscheidung!
Liebe Grüße,
Claudia
Hallo Claudia
Danke für deine Antwort. Ganz verstehe ich es noch nicht. Wenn ich jetzt drei verschiedene Mandate A, B und C habe und für jedes Mandat ein Team erstelle mit mir und drei zusätzlichen Leuten. Was bezahle ich dann monatlich insgesamt, damit alle anderen auch die Power-Ups nutzen (aber nicht zwingend selber aktivieren) können.? Danke!
Liebe Grüsse,
Kevin
Hallo Kevin!
Ich verstehe das Zahlungs-Konzept so: Du erstellst ein Business-Team. Dann hast du Board eins mit dir und den Personen B und C. Ein weiteres Board, in dem du und Mitglieder D und E sind. Daher zahlst du für dich und B, C, D und E – also für 5 Personen. Allerdings muss ich dazu sagen, dass ich das nicht praktiziere, daher noch nicht ausgetestet habe.
Liebe Grüße
Claudia
Liebe Claudia, ich wollte nur kurz DANKE sagen für diese sehr hilfreichen Trello-Tipps. Fange gerade erst damit an und da kommen deine Tipps wie gerufen. Liebe Grüsse aus der Schweiz & einen guten Rutsch in ein glückliches 2018, Tanja
Sehr gerne, Tanja – und auch dir ein glückliches 2018!
Liebe Grüße,
Claudia
Hallo,
Tipp Nr 19 (Löschen) funktioniert bei mir nicht. Woran kann es liegen?
Hallo Michael!
Vielen Dank für deinen Kommentar – das hat Trello leider wieder abgedreht :-(. Anscheinend haben zu viele Benutzer damit zu viel zu schnell gelöscht … ich suche nach einer Alternative (sonst geht es am schnellsten in der App am Handy) und bessere den Tipp aus.
Liebe Grüße,
Claudia
Hallo,
wie kann ich mit der Android Trello App Anhänge öffnen?
Das funktioniert nicht bei mir auf dem Handy.
Danke und Gruß
Thomas
Hallo Thomas!
Ich habe es gerade auf meinem Android ausprobiert – ein PDF ließ sich öffnen. Du tippst auf den Anhang, dann öffnet sich (zumindest bei mir) „Aktion durchführen mit …“ und dort wählst du das geeignete Programm aus. Ich habe das PDF mit Chrome geöffnet – hat gefunkt. Was für eine Art Anhang möchtest du denn öffnen? Du musst natürlich die für den Anhang passende App auf deinem Handy installiert haben.
Hoffe, das hilft!
Liebe Grüße,
Claudia
Hallo Claudia,
danke jetzt geht es. Ich habe das Handy noch mal neu gestartet und jetzt bekomm ich auch den Anhang angezeigt. Vorher hab ich den Anhang nicht mal angezeigt bekommen.
Ich hoffe es funzt jetzt einwandfrei.
Und herzlichen Dank für Deine superschnelle Antwort.
LG
Thomas
Hallo,
wo werden die Daten von Trello gespeichert?
Hi Robi! Die Daten werden in den USA gespeichert, daher hebe ich dort keine kundenspezifische Daten auf.
Liebe Grüße,
Claudia
Hallo
Bei Karten mit einer Frist bekomme ich immer 24h vorher eine Meldung.
Kann eingestellt werden wann diese Meldung erscheint (z.B. 30 Minuten vorher)?
Gruss Kusi
Hallo Claudia!
Meine Checkliste die ich erstellt und mit einem anderem Trello Nutzer gemeinsam bearbeite, zeigt bei mir manchmal nur 20 Elemente an, außer ich füge ein neues hinzu. Weiters lässt es mich nicht alle Elemente abhaken.
Bitte im Hilfe,
Vielen Dank!
Liebe Karina,
20 Elemente sind vielleicht zu viel? Kannst du die Checkliste vielleicht teilen? Ich habe gerade meine Checklisten angeschaut, das Maximum, das ich habe, sind 12 Elemente, da gibt es keine Probleme. Oder du probierst einen anderen Browser aus?
Liebe Grüße,
Claudia
Hallo
Für jede Aktivität, welche ich als Admin vornehme, geht eine E-Mail an die Mitglieder raus – obwohl ich die E-Mail Benachrichtigungsfrequenz auf Nie gestellt habe. Wie kann ich die Benachrichtigung für einzelne Aktivitäten ausschalten?
Vielen Dank!
Hallo Karin!
Die Einstellungen für die eMail-Benachrichtigungen sind auf Konto-Ebene. Sprich, deine Mitglieder müssen das bei sich einstellen. Auch für die Benachrichtigungen müssen die Mitglieder jeweils selbst ihre „Abonnements“ von Boards/Listen/Kärtchen einstellen.
Hoffe, das hilft!
Liebe Grüße,
Claudia
Hallo zusammen
Ich habe div. Trelloboards mit denselben Karten (Kartennamen). Wir pflegen über Trello unsere Kundenprojekte. Für mein neustes Board habe ich Karten mit den selben Kunden erfasst (nicht kopiert sondern neu Erstellt) nun sind die natürlich doppelt im Trello drin. Gibt es eine Möglichkeit diese Karten zu verschmelzen?
Vielen Dank für die schnelle Antwort.
Lieber Gruss
Vivinae
Hallo Viviane!
Direkt verschmelzen kannst du die beiden soweit ich weiß, nicht. Aber du kannst sie miteinander verknüpfen, indem du beim Kommentar auf das Symbol ganz rechts klickst und dort das zweite Kärtchen einfügst …
Hoffe, das hilft!
Liebe Grüße,
Claudia
Hi, wenn ich in Trello eine Karte erstelle, fehlt mir in der Karte immer eine checkbox und ich muss diese händisch in meine Karte hinzufügen. Wenn ein Kollege in der selben Liste und Board eine Karte anlegt, hat er per default bereits die Checkbox drin. Wo kann ich das einstellen?
Danke und VG
Nick
Hallo Nick! Dieses Extra ist ja pro Board freigeschalten – allerdings kommt es auch darauf an, ob du die gratis Version hast, der andere Kollege vielleicht in einem Business-Team ist … das lässt sich so schwer sagen, sorry.
liebe Grüße,
Claudia
Wie komme ich an archivierte Karten und Boards bzw. wie kann ich dieses Archiv löschen?
Hallo Tatiana!
Zum Archiv kommst du: Menü – mehr – archivierte Elemente, von dort aus kannst du auch löschen. Das geht leider nicht auf einen Klick … Die archivierten Boards findest du, wenn du links oben auf „Boards“ klickst und ganz unten gibt es den Link zu den geschlossen Boards. Von dort aus kannst du die Boards auch löschen.
Liebe Grüße,
Claudia
Hallo Claudia, ich bin erst heute über diesen tollen Beitrag gestolpert, da ich auf der Suche nach einer Lösung für folgenden Fall bin:
Ist es möglich, die Ticket-Historie aus einem Board per Mail an eine Person zu verschicken, die Trello nicht nutzt, aber dennoch über den Fortgang eines Tickets informiert werden soll?
Freue mich auf Deine Rückmeldung.
LG Silke
Hallo Silke!
Das ist eine spannende Frage … ich hab‘ ein bisserl herumprobiert, bin aber leider zu keinem sinnvollen Ergebnis gekommen. Wenn man über „Drucken – als PDF“ geht, wird z.B. die Beschreibung nicht angezeigt :-(
liebe Grüße,
Claudia
Hallo, dann verstehe ich das richtig, dass es keine Liste/keine Möglichkeit gibt, mir anzeigen zu lassen, was ich als nächstens zu tun habe? Ich arbeite die einzelnen Augaben ja quer durch alle Kärtchen ab und nicht eine nach der Anderen. Dann bleibt mir also nur die Kalenderansicht, oder ich lege mir ein extra Kärtchen mit den Einelaufgaben an, die ich als nächstes beackern möchte? Lieben Gruß, Iris
zum Datenschutz:
Weißt du was darüber? Wenn ich die gratis Version nehmen würde, sind dann die Daten meiner Kunden genauso geschützt wie wenn ich die Bezahlversion nehme.
Oder ist die Bezahlversion notwenig, wenn man senslible Daten nutzt?
Ansonsten klingt das alles sehr interessant, ich habe erst heute von Trello erfahren:-)
bisher bin ich begeisterter Evernote Nutzer.
Übringes, danke dass du diesen Artikel geschrieben hast!
Soweit ich informiert bin, ist Trello im PrivacyShield und bietet auch einen AV an. Das gilt für alle Arten von Accounts. Sensible Daten im Sinne des DS würde ich allerdings trotzdem nicht auf Trello abspeichern. Ich verwende Trello hauptsächlich für meine Planung und ToDo-Listen und habe dadurch keine sensiblen Daten dort gespeichert.
Liebe Grüße,
Claudia
Ich muss meine letzte Antwort leider doch revidieren: https://abenteuerhomeoffice.at/2018/05/trello-dsgvo/
Hallo,
Kompliment für diese tollen Antworten.
Wir setzen Trello seit 2 Jahren in unserem Betrieb, für ein kleines Team ein. Nun möchten wir Trello für weitere Abteilungen freigeben und dazu hätte ich die Frage ob es möglich ist ein Board nur für gewisse Teammitglieder freizugeben.
Ein Beispiel: unser Team hat 8 Mitglieder, aber nur 3 sollten das Board „Abrechnungen“ sehen und davon sollte nur 2 Mitglieder dieses Bord bearbeiten können. Ist dies möglich?
Danke!
Liebe Gruess3 Robert
Lieber Robert,
just heute hat Trello ein großes Update bekanntgegeben – ich bin aber nicht sicher, ob sie endlich auch ihre Berechtigungs-Struktur verbessert haben. Bisher war so ein Konstrukt, wie du es beschreibst, nur sehr kompliziert umsetzbar. Schau‘ dich bitte direkt auf der Trello-Seite um, ob sie dazu etwas veröffentlicht haben!
Danke und liebe Grüße
Claudia
Hallo Claudia
Danke für die super Tipps.
Ist es möglich, dass ich innerhalb eines Teams in den Berechtigungen unterscheiden kann das ein Mitglied normale Rechte hat und ein anderes Mitglied nur Leserechte hat, bzw. Daten downloaden kann aber sonst nichts aktiv erfassen oder verschieben kann? Wir haben nur die kostenlose Version. Ich danke dir
Viele Grüsse
Melanie
Hallo Melanie!
So feine Abstufungen bei den Berechtigungen gibt es meines Wissens nach leider nicht bei Trello. Das müsste ja über mehr „Rollen“ geschehen, als derzeit zur Verfügung stehen. Du könntest z.B. jemanden ohne Trello-Konto als „Beobachter“ ins Board holen, dann kann er nur lesen aber nicht einmal kommentieren, so weit ich weiß. Also leider nein.
Liebe Grüße
Claudia
Liebe Frau Kauscheder,
ich habe eine Frage. Kennen Sie einen Weg, wie man ein zusätzliches Feld in eine Trello-Karte einbauen kann, etwa um Ziele zusätzlich zu der Beschreibung aufnehmen zu können?
Vielen Dank schon jetzt!
Mit besten Grüßen
Henrike Baum
Hallo Henrike!
Es gibt ein Extra (bzw. PowerUp) mit Namen „Custom fields“, mit dem zusätzliche Felder definiert werden können. In der gratis Version von Trello ist allerdings nur 1 PowerUp pro Board (also in verschiedenen Boards auch verschiedene PowerUps) möglich.
Hoffe, das hilft!
Mit lieben Grüßen
Claudia
ich bekomme keine E-Mails mehr wenn jemand Tasks verschiebt, leider finde ich nirgends eine Antwort.
Hallo Sarah!
Das könnte an zwei Punkten haken: dass du das Board oder die Liste nicht abonniert hast, oder deine eMail-Einstellungen nicht passen (klicke auf dein Bild rechts oben – Einstellungen).
Liebe Grüße,
Claudia
Kann man es verhindern das wenn jemand in einen Board ist jemanden anderen hinzufügen kann.
Hallo
Ich habe 2 fragen ! Wieviel Speicherkapazitäten hat jeder Board ? Ist das begrenzt ?
Kann ich meine Daten bei Trello selbst noch sicher oder runterladen so das ich sie nachher noch habe wenn bei Trello mal was passiert ?
Hi Marc!
Zur ersten Frage: in der kostenlosen Version hast du ein Limit von 10 MB pro Attachment, in der Gold- oder Business-Version sind es 250 MB. Meines Wissens nach gibt es kein Limit, wie viele Attachments du pro Kärtchen anhängst und auch pro Board dürfte kein Limit bestehen. Zur zweiten Frage: ich hab‘ noch keine sinnvolle Möglichkeit gefunden, etwas zu sichern :-(
Liebe Grüße,
Claudia
Hallo, danke für die Tips und die Mühe die Du Dir machst.
Ich suche eine Möglichkeit, in einer Karte ein anderes Board zu verlinken.
Ich habe Boards für umfangreichere Projekte und ein Board mit dem Kleinkram – in dem ich für Die grösseren Projekte eine Karte angelegt habe. Dies zu Übersicht insgesamt.
Ich kann natürlich manuell herumspringen. Wenn ich aber aus der Karte heraus direkt zum Bord des Projekts bavigieren könnte, wär das gut.
Hast Du eine Lösung – oder gibt es etwas externes dafür?
Danke und Gruss
Carsten
Hi Carsten!
Kopiere dir einfach die Url vom anderen Board in die Zwischenablage und füge sie dann als Link oder Kommentar oder in der Beschreibung ein – dann kannst du direkt navigieren. Du kannst auch einzelne Kärtchen miteinander verknüpfen …
Hilft das?
Liebe Grüße,
Claudia
Hi
mein trello ist langsam, obwohl mein device top ist und die wlanverbindung optimal.
mein Partner rechts und links arbeiten mit schnellem trello.
Woran liegt das ? Was kann ich tun ?
Hallo! Ich habe seid heute eine andere Ansicht meiner Trello-Kärtchen. Es wird mir das Bild zuerst angezeigt, nicht die Inhalte… Hab ich da etwas umgestellt, oder gibt es eine neue Ansicht. Bräuchte da dringend Hilfe – würde gerne wieder die alte Ansicht haben ;(. Vielen Dank!
Hallo Marion!
Entschuldige, deine Frage ist mir durchgerutscht – und ich weiß nicht genau, was du meinst :-( Schick‘ mir doch bitte eine Mail mit einem Screenshot an office@abenteuerhomeoffice.at, dann schau‘ ich mir das gerne an!
Liebe Grüße,
Claudia
Hallo Claudia, vielleicht kannst ja du mir helfen: Mein Trello zeigt skurrilerweise die Labelnamen nicht an – nur „nackte“ Farbbalken. In der Detailansicht der Karten werden die Labelnamen gezeigt, nicht aber in der Boardansicht. Was kann das sein??
gefunden. Shift + Semikolon. Darauf muss man erstmal kommen :-/
Hi Luzie! Es geht auch noch ein bisserl schneller: wenn du in der Board-Ansicht auf irgendeinen der „nackten“ Farbbalken klickst, wird die Schrift eingeblendet – und umgekehrt.
Liebe Grüße,
Claudia
ich bin neu und habe eine Frage:
Wir haben für uns als Familie Trello entdeckt und haben mit einer Mail, die wir gemeinsam Nutzen einen Benutzer generiert. Ich habe nun mit meiner eigenen Mail auch einen Benutzer erstellt. Nun haben wir ein Team eröffnet. Wir nutzen Trello ausschließlich mit unseren iPhones. Nun meine Frage:
Wenn ich in ein Board etwas schreibe, bekommt meine Frau, die Trello mit der gem. Mail nutzt keine Benachrichtigung, dass ich etwas eingetragen habe.
Wie kann ich das einstellen, dass meine Frau und ich jeweils wenn der andere etwas ändert eine Mitteilung bekommt.
Hallo Andreas!
Hast du deine Frau als Mitglied zu deinem Board hinzugefügt? Sonst kann sie nichts sehen.
Liebe Grüße,
Claudia
Liebe Claudia,
ich habe zufällig deinen Blog entdeckt und mir auch direkt Trello angelacht ;) Und ich bin schockverliebt! Muss gestehen, dass ich ein echter Schlurri bin was Ordnung und Organisation betrifft, aber Trello bringt da wirklich Licht ins Dunkle. Und für jemand kreativen wie mich ist es auch super, dass man der Ordnung seine persönliche Note geben kann.
Eine Frage, die ich habe ist folgende:
Ich habe Kalender und wiederkehrende Aufgaben. Mir ist nur aufgefallen, dass die Wiederkehrenden Aufgaben, die ich mit der jeweiligen Wiederholung getimed habe zwar fleissig zum angegebenen Zeitpunkt in der To-Do Liste erscheint, nicht jedoch im Kalender, was mir sehr bei der Übersicht helfen würde. Ich habe nämlich die wiederkehrenden Aufgaben in einer Extraliste (glaube das hattest du mal empfohlen) damit sie nicht ablenken bzw. man nicht mehrfach drüber stolpert. Was kann ich hier also tun bzw. wie sieht die Lösung aus, dass die Wiederkehrernden Aufgaben auch im Kalender sichtbar sind. Glaube es liegt an der Frist, aber dadurch dass die Aufgaben wiederkehrend sind ist es schwierig eine Frist einzurichten, es sei denn man macht da was manuelles… hoffe du verstehst was ich meine.
Herzliche Grüße und Danke Kathi
Hallo, Kathi!
Schockverliebt – wie toll! Bei mir war es erst Liebe auf dem zweiten Blick ;-)
Zu deiner Frage: das ist tatsächlich leider so, dass die Anzeige im Kalender vom Fälligkeitsdatum abhängt. Ich selbst setze bei Kartenwiederholungen das Fälligkeitsdatum dann händisch – wenn es überhaupt notwendig ist. Da ich mit der 1-Minuten ToDo-Liste arbeite, brauche und möchte ich gar nicht überall ein Fälligkeitsdatum haben. Hier habe ich es beschrieben: https://abenteuerhomeoffice.at/2015/11/todo-liste-in-trello/. Ich hatte empfohlen, die Kärtchen, die wiederholt werden, in einer eigenen Liste aufzuheben – allerdings werden die Kopien, die dadurch entstehen, in eine andere Liste geschickt! In meinem System eben in die Critical-Now-Liste …
Weiter viel Spaß mit Trello!
Liebe Grüße,
Claudia
Liebe Claudia,
ich habe mir den Artikel eben durchgelesen und mir auch die Bilder angesehen. Das macht wirklich Sinn, die Frage, die ich mir nur stelle ist…. wo hast du da die Liste für die Wiederkehrenden Aufgaben? Ist die irgendwie „verborgen“? Die kann ich nämlich nicht sehen – also ich sehe 5 Listen (Eingangskorb, Critical Now, Opportunity, Over the Horizon und Erledigt) aber keine für die wiederkehrenden Aufgaben… sorry, bin da etwas verwirrt. Denn soweit ich weiss, müssen die wiederkehrenden Aufgaben ja auf dem gleichen Board sein^^
Danke für die Hilfe und sorry, wen ich´s etwas komplizierter formuliert habe…
Hallo, Kathi!
Ja, die ist ganz rechts, man sieht sie hier nicht … genau so wie ein paar andere Listen, die ich in meiner ToDo-Liste habe, die aber für das System ansich nicht wichtig ist.
Liebe Grüße,
Claudia
ich hab´s vermutet :) dank dir für deine Zeit und Hilfe. Ich muss gestehen, dass Trello für mich die beste Entdeckung seit Monaten ist! Die 1-Minuten- To-Do Liste ist eingerichtet und noch ein bisschen mehr, denn Trello ist für mich dank der Bilder und Gestaltungsmöglichkeiten ein wunderbares Kreativtool, welches mich auch motiviert meine Ziele zu erreichen.
Herzlichst Kathi
PS: Ich habe mir die Goldmitgliedschaft geholt, leider bevor ich deinen blog fand – vielleicht kann ich trello ja schreibe, dass du noch einen vorteil davon hast? Was müsste ich da angeben?
Hallo, Kathi!
Super, dass du so eine Freude mit Trello hast – das ist die beste Voraussetzung dafür, dass es dich wirklich unterstützt! Und wegen der Gold-Version: ich zahle sowieso die Business-Version, hätte also keinen Vorteil davon, wenn du über meinen Link kaufst – aber danke für den Gedanken!
Liebe Grüße,
Claudia
Liebe Claudia,
ich danke dir herzlich für die schnelle und hilfreiche Antwort. Ich werde es mir den Artikel direkt durchlesen und dann schauen, wie ich es am Besten mache. Vor allem die 1-Minuten To Do liste ist mir ja immer wieder begegnet.
Liebe Grüße
Kathi
Liebe Claudia,
habe mir die häufigsten Fragen und Antworten sowie die Kommentare durchgelesen und finde sie sehr hilfreich!
Wir arbeiten seit kurzem mit Trello und bei einer Funktion habe ich noch etwas Probleme:
Gibt es eine Möglichkeit, angehängte Doc-Dateien weiter zu bearbeiten und zu speichern? Von allen berechtigten Mitgliedern? Oder muss der Anhang dazu eventuell ein anderes Datei-Format haben?
Vielen lieben Dank schon im voraus für deine Antwort!
Liebe Grüße
Regina
Liebe Regina,
wenn du das Dokument in der Cloud speicherst, also Dropbox o.ä., und dann in einem Kärtchen verlinkst (mit oder ohne Extra) und du das Dokument für alle freigegeben hast, dann müsste das funktionieren. Du solltest nur die Datei nicht vom Computer in Trello hochladen – denn dann kommt es zu mehreren Versionen.
Ich hoffe, ich habe deine Frage richtig verstanden?
Liebe Grüße,
Claudia
Liebe Claudia,
vielen lieben Dank für deine Antwort!
Ja, du hast die Frage richtig verstanden und deine Antwort erklärt mir das Problem: wir hatten dann nämlich mehrere Datei-Versionen, irgendwo auf unseren Computern, aber nicht bei Trello ersichtlich.
Werden es ab sofort in der Cloud speichern, verlinken und für alle freigeben, dann funktioniert es sicher!
Danke für deine große Hilfe und ich möchte überhaupt danke sagen für die gute und aufwändige Arbeit, die du hier leistest!!! Super!!!
Liebe Grüße
Regina
Sehr gerne, Regina, ich freue mich, wenn ich helfen kann!
Liebe Grüße
Claudia
Hallo!
Meine Computerfirma hat meine kleine Firma mit 6 Tablets und mit Trello ausgestattet. Wir haben die kostenlose Version.
Unser Internet ist extrem langsam.
Folgendes Problem.
Die täglichen Fotos werden über Nacht nicht geladen und trello hängt oft Tage und Wochen hinterher sich auf allen Tablets zu aktualisieren.
Eine neue Karte die am Abend erstellt wird, ist bis zum nächsten Tag nicht sichtbar.
Kann uns jemand helfen?
Liegt es wirklich nur am Internet oder gubt es noch einen Plan B?
Außerdem die Frage…. Ist Trellp laut Datenschutzgesetz überhaupt noch erlaubt?
Hi!
Die Synchronisierung funktioniert manchmal nur, wenn die App (nicht Browser-Version) geöffnet wird. Langsames Internet ist mit vielen Fotos leider nicht hilfreich … Als Lösung könntet ihr die Fotos nicht direkt ins Kärtchen hochladen, sondern in der Dropbox oder auf OneDrive parken und im Kärtchen verlinken. (Schaut euch die Extras zu den Cloud-Speichern an).
Hoffe, das hilft?
Liebe Grüße,
Claudia
Hallo Claudia,
ich verfolge deinen Trello Beitrag mit den entsprechenden Kommentaren schon eine Zeitlang. Vielen Dank schonmal dafür, dass Du diese Informationen und Tips unentgeltlich der Trello-Gemeinschaft zur Verfügung stellst.
Zur meiner Frage: Ich nutze Trello schon länger in Kundenprojekten. Ich habe dass Problem, dass Anhänge in Trello z.B. xyz.doc, nicht nativ in Word geöffnet werden, sondern die Datei immer nur runtergeladen wird (Läuft auf einem MAC). Gibt es eine Möglichkeit, dass z.B. Word sich direkt mit dem Dokument im Anhang öffnet, wenn ich den Anhang in Trello anwähle?
mit vorweihnachtlichen Grüßen
Holger RASCH
Hallo,
ich nutze Trello für meinen Verein A und auch für meinen Verein B. Für jeden Verein habe ich einen eigenen Account angelegt. Ist es möglich, die Accounts in der App bzw. über die Webseite gemeinsam zu führen. So wie man z. B. auf Social Media-Seiten auch mehrere Accounts über die App/Seite verwalten kann?
Hallo, Carsten!
Ich würde nicht mit zwei Accounts arbeiten – wieso hast du dich dazu entschlossen? Du kannst ja gratis Teams pro Verein anlegen, den Teams eigene Boards zuweisen – und dann ist alles schön getrennt und du hast nur einen Account. Sonst geht das leider nicht :-(. Du könntest (nachdem du das schon so aufgesetzt hast), in zwei verschiedenen Browsern arbeiten. Aber so hat sich das Trello sicher nicht gedacht!
Liebe Grüße
Claudia
Ich habe (schlauerweise) für jeden Verein eine eigene eMail-Adresse. Mit jeder habe ich natürlich einen eigenen Account eröffnet… Muss irgendwie klappen, konnte nun über meinen pw-Manager einfacher die Accounts wechseln. Ein klein wenig umständlich, aber handelbar.
Danke!
Eine schöne und vor allem sehr praktische FAQ Sammlung ist das. Eine Frage, die mich gerade hierher geführt habe, hätte ich noch zur Ergänzung:
kann man Karten in einer Lsite „fixieren“? Das wäre evtl. ein Ersatz für wiederkehrende Aufgaben (in Verbidnung mit einem Laben zB), oder auch als Sammlung wichtiger Infos die zu einem Projekt/Prozess oder allgemein einer Liste gehörend.
Hallo, Daniel!
Nein, fixieren kann man nicht, so weit ich weiß – Die wiederkehrenden Aufgaben machen eher über die Kartenwiederholung Sinn, die habe ich hier beschrieben: https://abenteuerhomeoffice.at/2016/09/trello-kartenwiederholung/
Liebe Grüße,
Claudia
Hallo,
ich habe gerade eine Karte als Aufgabe angelegt in der es nun 3 Diskussionssträge gibt.
Nun sieht man nach wenigen Antworten nicht mehr welche Antwort zu welcher Frage gehört.
Gibt es hierzu eine sinnvolle Lösung?
Guten Tag! :)
Ich benutze die kostenlose Version vom Trello..
Ich habe ein Problem..
Die Karten „verblassen“ wenn man sie länger nicht bearbeitet.
Wie kann ich das abstellen?
Vielen Dank im Voraus.
Wünsche einen schönen Tag & liebe Grüße
M. Mäkelburg
Hallo, Maike!
Sorry für die späte Antwort, aber ich bin noch auf Urlaub und nicht immer mit Netz gesegnet ;-) Dann hast du das PowerUp „Kartenalterung“ aktiviert. Gehe bitte auf Menü anzeigen – PowerUps – und klicke dort auf „aktivierte“, da müsstest du das dann ausschalten können!
Hoffe, das hilft!
Liebe Grüße
Claudia
Gibt es eine Ansicht, in der man nur diejenigen Karten/Listen/Boards sieht, die man beobachtet?
Hallo, Willi!
Ja, du kannst auf dein Profilbild klicken und dann auf „Karten“. Dort hast du auch die Möglichkeit, weiter einzuschränken (welches Board oder alle z.B.)
Hoffe, das hilft!
Liebe Grüße,
Claudia
Hi, Dani!
Ja, das wäre absolut sinnvoll – da kenne ich aber leider keine Möglichkeit. Hast du schon bei den PowerUps geschaut, ob du da so etwas findest?
Liebe Grüße
Claudia
Hallo Claudia,
ich suche nach einer Einstellungsmöglichkeit, wie ich auf Trello auch offline zugreifen kann, da ich beruflich viel unterwegs bin.
Ich habe gehört, die Einstellung soll ganz einfach sein, doch es gelingt mir nicht (wahrscheinlich stehe ich als Nutzer nur irgendwie auf der Leitung;-)). Hast Du eine Idee?
LG
Nona
Hallo, Nona!
Die Synchronisierung hakt leider immer wieder :-( Eigentlich solltest du keine besonderen Einstellungen dafür brauchen. Wenn du in der App offline arbeitest, dann tippst du rechts ganz oben auf die drei Pünktchen, dann gibt es in diesem Menü ganz unten einen Button „synchronisieren“. Wenn du darauf tippst, sollte das Board synchronisiert werden. Manchmal hilft es auch, die App nicht einfach zu schließen, wenn du offline gearbeitet hast, sondern in die Boardübersicht zurück zu gehen und Trello erst dann zu schließen.
Hoffe, das hilft dir!
Liebe Grüße
Claudia
Hallo liebe Claudia,
Vielen Dank für Deine Nachricht & Entschuldigung für meine späte Antwort!
Ich war leider in der Zwischenzeit krank geworden und ziemlich außer Gefecht gesetzt.
Heute Abend bin ich wieder im Zug unterwegs und probiere das direkt aus;-).
Ganz liebe Grüße
Nona
Hallo Claudia,
nachdem ich wirklich viel gesucht habe und leider immer noch keine Antwort gefunden habe, würde ich mich freuen, wenn du evtl. eine Lösung für mein Anliegen hättest: ich habe mehrere Boards angelegt und in diesen verschiedene Listen mit unterschiedlichen Karten. Jetzt möchte ich gerne die gleichen Labels, die ich neu erstellt habe quasi für alle Kärtchen nutzen können, auch, wenn diese in einem anderen Board sind, ohne diese nochmal anlegen zu müssen. Verstehst du, was ich meine? Und hast du einen Tipp für mich (außer alle Listen in ein einziges Board zu packen, wenn sie schon alle die gleichen Labels bekommen sollen)? Ich würde mich wahnsinnig freuen!
Guten Morgen, Monika!
Gute Frage – und ganz simple Antwort: Lege ein Kärtchen an und vergib diesem alle Labels. Dann kopiere dieses Kärtchen auf alle Boards, wo du eben diese Labels angelegt haben möchtest. Wenn es sie dort nicht gibt, werden sie von Trello automatisch erstellt.
Weiter viel Spaß mit Trello!
Liebe Grüße
Claudia
Vielen lieben Dank für deine Antwort!
Das hatte ich mir schon fast gedacht… Wenn ich jetzt aber auf die Idee komme, die Farbe eines Labels zu ändern, dann wird das nicht automatisch überall gemacht, oder?
Viele Grüße, Monika
Nein, Monika, wenn du die Farbe änderst, gilt das jeweils nur für das aktuelle Board … Hast du dich schon mit den Board-Vorlagen beschäftigt? Vielleicht wäre das etwas für dich?
Liebe Grüße
Claudia
Nee, hab ich nicht, aber das mach ich jetzt gleich mal! Vielen Dank für deine Hilfe :)
Hallo,
kann ich irgendwo in Trello (ein)sehen, wer eine Karte erstellt hat ?
Bei den Aktivitäten ist es klar ersichtlich, aber die Beschreibung….
Danke, Gruß,
Martin Heel
Hallo, Martin!
Mit den Aktivitäten bist du eh schon an der richtigen Stelle … die allererste Aktivität bezeichnet, wer, wann und wie die Karte erstellt wurde. Also z.B. „XY hat diese Karte zu Liste XY hinzugefügt“, oder, wenn sie per Mail angelegt wurde „XY hat per Email diese Karte an Liste XY geschickt“.
Hoffe, das hilft!
Liebe Grüße
Claudia
Danke! Und man sollte die Details einblenden….. Das hilft ;o)
Oh – das hätte ich noch dazuschreiben sollen … Super, dass es jetzt klappt!
Liebe Grüße
Claudia
Hallo,
Vielen Dank für die hilfreichen Tipps. Als Trello Anfängerin habe ich nach einigen Wochen mal ein Back-up erstellt. Nun habe ich aber das Problem, dass, wenn ich bestimmte Karten Suche, immer sowohl die eigentliche Karte wie auch die Backup– Karte erscheint. Wie kann ich die Backup-Version der Karten ausblenden?
Hallo, Angelika!
Entschuldige die späte Antwort, WordPress hat mir nicht angezeigt, dass es neue Kommentare gibt, jetzt bin ich ziemlich hinten nach :-(. Wie hast du denn das Backup genau gemacht? Dann könnte ich mir das anschauen …
Liebe Grüße
Claudia
[…] Empfehlenswerte Rezension. […]
Hallo, soweit ich als frischer Trellonutzer weiß, kann man die Listen nicht mit Bildern versehen? Nur die Karten selbst?
Habe den Monaten Januar – Dezember Bilder im der ersten Karte hinzugefügt und diese zB mit „** JANUAR **“ benannt, damit sie sich bei der automatischen Sortierung immer ganz oben steht.
Geht es einfacher?
Viele Grüße Tom
Ja, Tom, das ist leider so … den Workaround, den du hier zeichnest, würde ich dir auch empfehlen, einfacher geht’s nicht …
Liebe Grüße
Claudia
Wenn ich das im Webinar richtig gesehen habe, hast du aktiviert, wie viele Karten auf einer Liste zu finden sind… Wie kann man das einstellen? VG, Hanns
Hallo, Hanns!
Das funktioniert im Google Chrome mit der Erweiterung „Ultimello“.
Liebe Grüße
Claudia
Hallo! Kann mir jemand helfen? Auf meinem iPhone sehe ich bei Trello den Button „Karte hinzufügen“ unten bei den Kategorien nicht. Auf dem iPad ist das sichtbar. Wie kann ich denn auf dem iPhone eine neue Karte erstellen?
Hallo, Markus! Das klingt mir nach einem Bug – hast du die aktuelle Version der App? Versuche da mal ein Update zu machen.
Liebe Grüße
Claudia
Wow! Da wir es auch seit geraumer Zeit benutzen, dachte ich, ich wüsste was mit Trello alles geht. Aber in diesem Artikel waren einige gute Tipps dabei (bspw. Offlinenutzung).
Vielen Dank dafür.
Gruß
Heiko
Schön, dass für dich noch etwas dabei war, Heiko!
Liebe Grüße
Claudia
Hallo Claudia,
ich nutze Trello jetzt erst seit 5 Monaten intensiver, bin aber begeistert von den Funktionen. Und alles kostenlos, zumindest aktuell noch. Das einzig negative ist das Thema Datenschutz, da gerade das Privacy Shield abkommen für ungültig erklärt wurde.
Hast Du schonmal MeisterTask ausgetestet? Ich sehe das noch als Alternative, aber bin gerade unsicher zu wechseln.
Gruß Eike
Hi, Elke!
Ja, MeisterTask habe ich mir angeschaut und finde es sehr gut. Allerdings weiß ich, dass es für „Einsteiger“ in so ein Tool etwas zu üppig ist, dafür ist Trello einfacher. Später auf MeisterTask oder auch Asana umzusteigen ist sicher eine Idee. Für mich allerdings nicht, sonst müsste ich bei mehreren Tools auf dem Laufenden bleiben – und für mich funktioniert Trello nachwievor gut.
Liebe Grüße
Claudia
Hallo, ich vermisse unter Android die Funktion, einen Checklisteneintrag in eine Aufgabe umzuwandeln. Das scheint nur am PC zu funktionieren, aber ich bin oft unterwegs und habe nur das Smartphone.
Geht das auch mobil (Android), habe ich etwas übersehen?
Hi! Für die Android-App kann ich dir leider nicht weiterhelfen, beim iPhone musst du beim Checklisten-Eintrag nach links wischen, dann kannst du löschen oder in Karte umwandeln. Probier‘ das mal!
Hoffe, das hilft!
Liebe Grüße, Claudia
Liebe Frau Kauscheder
Meine Anliegen gehört hier eigentlich nicht hin. Leider finde ich nirgends eine Antwort auf diese einfache Frage und ich habe gehofft, Sie können mir weiterhelfen.
Seit kurzem kann ich keine persönlichen Boards mehr hinzufügen. Wenn ich auf das Plus klicke ist das Board dem einen Team dass ich habe zugeordnet. Ich kann lediglich den Board-Titel eingeben und ob es privat oder öffentlich sein soll. Die ‚Kein Team‘-Auswahl hingegen ist verschwunden.
Wissen Sie, woran das liegen könnte?
Vielen Dank.
Liebe Grüsse
Valentina Danuser
Liebe Valentina,
kann es sein, dass du mit der gratis Version arbeitest? Ich glaube, da ist inzwischen die Anzahl von Boards beschränkt. Auf der Pricing-Seite steht „10 Boards pro Team“. Wie viele private Boards möglich sind, finde ich gerade nicht.
Hoffe, das hilft!
Liebe Grüße, Claudia
[…] Jahren war der Artikel mit den 20 meistgestellten Fragen zu Trello immer der meistgelesene Artikel – und plötzlich wurde er von dem alten Zoom-Artikel […]
[…] meistgelesene Artikel hier am Blog ist der, in dem ich 20 Fragen zu Trello beantworte … und das zeigt mir, dass die Suche nach dem „richtigen“ Tool eine […]
Hallo! Ich habe eine Frage. Noch habe ich die Gratis-Version von Trello. In meinem Board habe ich ein Kalender Power Up eingefügt. Wenn ich meine Karten mit Terminen versehe und in den Kalender wechsle, erscheinen sie da auch. Soweit so gut. Einmal im Kalender drinnen, möchte ich aber die To-Dos IM KALENDER DIREKT verschieben – das Verschieben geht auch – aber sie bleiben dann nicht, wo ich sie hingeschoben habe, wenn ich dann die Ansicht wechsle. Heißt das, dass ich das Datum immer manuell erneuern muss? Kann ich die Karten nicht im Kalender hin und herschieben und das Datum in den Karten aktualisiert sich dementsprechend von alleine? Ich würde mich sehr über deinen Input freuen, danke!!
Hallo, Michaela!
Also genau dafür ist ja die Kalenderansicht auch da in meinen Augen, dass du nicht das Datum im Kärtchen ausbessern musst, sondern dass sich das automatisch anpasst. Mit welchem Browser arbeitest du denn? Oder mit der App? Windows oder Mac? Meiner Erfahrung nach funktioniert Trello am besten im Chrome-Browser.
Der „übliche“ Tipp bei so einem Bug (und so klingt das für mich) ist: ausloggen und neu einloggen, anderen Browser probieren, Seite refreshen.
Wenn das alles nichts hilft, würde ich den Support anschreiben.
Ich hoffe, das hilft dir weiter!
Liebe Grüße
Claudia
Hallo Claudia,
danke für deine wertvollen Trello Tips! Eine Frage, an der ich schon länger verzweifelt herumdoktere ist:
ich möchte den bereits erstellten Karten einer Liste allen gemeinsam ein neues Fälligkeitsdatum (allen dasselbe) zuweisen. Geht das irgendwie mit dem Butler oder auf andere Weise in einem Rutsch? Meist erstelle ich schnell eine Liste und hinterher will ich dann das Fälligkeitsdatum für alle festlegen.
Danke schonmal für deine Hilfe!
Bianca
Hallo, Bianca!
Du könntest z.B. eine temporäre Liste anlegen, dann den Butler so einrichten, dass alle Kärtchen, die in diese Liste verschoben werden, ein bestimmtes Datum bekommen und dann die Kärtchen in diese Liste schieben ;-). Ansonsten fahre mit dem Cursor über ein Kärtchen OHNE zu klicken und tippe den Buchstaben „d“ ein, das ist das Kürzel für Datum bearbeiten. Das geht eigentlich auch sehr schnell.
Liebe Grüße
Claudia
Hallo
Danke für die vielen tollen Inputs. Ist es nicht möglich, sich eine Kalenderansicht in Trello oder in iOS zu erstellen, wo man alle seine Karten, aus allen Board sieht? Ich brauche einen Überblick über meine ganzen AUfgaben und nicht nur immer von einzellen Boards.
Hallo, Roger!
Einen Kalender über alle Boards hinweg kannst du dir nur in einem externen Kalender-Tool wie z.B. Google-Kalender bauen, indem du dort die Kalender-Feeds der Boards einfügst. Ansonsten gibt es die „Arbeitsbereichtabelle“ (was für eine Übersetzung …), in der du dir alle Termine von verschiedenen Boards als Liste bzw. Tabelle anzeigen lassen kannst. Das gibt es allerdings nur in der Bezahl-Version.
Ich hoffe, das hilft dir!
Liebe Grüße
Claudia
Hallo,
danke für die vielen hilfreichen Inputs. Mit Trello verwalten wir aktuell in unserem Unternehmen unsere Kundenprojekte. Ich habe vor ein paar Wochen neue Regel (Butler) eingesetzt und seitdem läuft Trello ein bisschen langsamer. Einige Projekte sind nicht mehr anhand der Auftragsnummer aufrufbar sondern Firmenname. Können Sie mir bitte sagen, woran es liegt?
Viele Grüße
Merlin
Hallo, Merlin!
Wie auch schon per Mail geantwortet, da kann ich leider nicht weiterhelfen – habt ihr schon den Support von Trello gefragt?
Ich drück‘ die Daumen für eine Lösung!
Liebe Grüße
Claudia
Hallo Claudia,
ich arbeite erst ganz kurz mit Trello in der kostenlosen Version und habe momentan zwei Fragen:
-Wenn ich einen Einladungslink für ein Board per WhatsApp versende, kann derjenige der den Link erhalten hat, diesen dann beliebig weiterleiten und so weiteren Personen Zugriff auf mein Board geben, obwohl ich in den Einstellungen festgelegt habe, dass nur Admins Mitglieder hinzufügen dürfen?
– Wie kann ich verhindern, dass Mitglieder eines Boards einfach Karten löschen oder Listen verschieben? Bzw. gibt es einen eine einfache Alternative, quasi z.B. eine Kopie aller Inhalte eines Boards als Backup ohne dass ich dies manuell machen muss?
Wäre super, wenn du mir helfen könntest.
Danke und viele Grüße
Sabrina
Hi, Sabrina!
Zu Frage 1: Nein, wenn das Board nicht auf „öffentlich“ gestellt ist, kann niemand es sehen, den du nicht zugelassen (eingeladen) hast. Es sei denn, der Einladungslink (nicht der Board-Link!) wird weitergegeben. Dann sollte dir allerdings auffallen, dass da jemand „mitspielt“, der nicht hergehört. Also lieber direkt einladen.
Zu Frage 2: In der Business-Class gibt es die Möglichkeit, den Zugriff von Board-TeilnehmerInnen genau einzuschränken. In der gratis Version nicht. Eine Kopie aller Inhalte eines Boards kannst du machen, indem du eine Kopie des ganzen Boards anlegst (händisch). Auch ein Export in eine Excel-Liste ist in der Business-Class möglich. Sonst ist mir leider keine bekannt, aber schau‘ dich einmal bei den vielen PowerUps um, ob es da etwas gibt?
Liebe Grüße
Claudia
Hallo,
sehr interessante Tipps. Ich bin gerade dabei, Trello bei uns einzuführen. Ich habe zunächst den kostenlosen Zugang und „spiele“ damit ein wenig rum.
Eine Frage: Ich habe versehentlich einen neuen Arbeitsbereich aufgemacht, statt eines neuen Boards. Wie kann ich den wieder löschen?
Beste Grüße
Thomas Sohr
Hi, Thomas!
Herumspielen ist super ;-). Rufe die Arbeitsbereiche auf (Trello-Logo ganz oben), dort gehst du in die Einstellungen des „falschen“ Arbeitsbereiches und scrollst gaaaaaanz hinunter. Dort steht klein und verschämt „Diesen Arbeitsbereich löschen?“ ;-)
Weiter viel Spaß mit Trello!
Liebe Grüße
Claudia
Ich überlege auf die Business upzugraden. Nun ist mir aber nicht ganz klar was mit meinen bisherigen Mitgliedern passiert wenn ich nun alle Projekte unter das Business Board verschiebe. Sind dann meine Mitglieder gleich Benutzer und für die kostet es dann auch was? Sind Mitglieder auch gleichzeitig Benutzer?
Hallo, Oliver!
Meine Hand kann ich dafür nicht ins Feuer legen, aber ich schätze, dass du dann entscheiden musst, ob du sie als Mitglieder des Arbeitsbereiches haben möchtest (kostet pro Mitglied) oder ob sie „Gäste“ sind. Ich hatte den Fall leider selbst bei Kunden noch nicht, noch dazu ist vor kurzem alles auf den Kopf gestellt worden. Ich würde das sehr vorsichtig ausprobieren.
Hoffe, das hilft trotzdem,
Liebe Grüße
Claudia
Moin, TRELLO macht mit seinen Möglichkeiten einen sehr ordentlichen Eindruck auf mich. Einzig, was mir aufgefallen ist, dass es zumindest in der Free-Version keinerlei Möglichkeit für eigenes Backup/Restore gibt. Somit bin ich darauf angewiesen, dem Provider 100% mein Vertrauen zu schenken. Ein Beispiel: wenn ich TRELLO als Kundenverwaltung benutzen und vielleicht mehr als eintausend Kontakte mit Gesprächsnotizen halten möchte. Da wäre es doch hilfreich, und es gäbe ein gutes Gefühl, wenn ich eine eigene Datensicherung in einem gängigen Dateiformat erstellen könnte.
Welche Lösungsansätze gibt es hierfür?
Besten Dank im Voraus für ein Feedback
Lieber Ulf,
ich kenne keine wirklich sinnvolle Möglichkeit, die Trello-Boards zu sichern. Aber ich habe mir gerade die PowerUp-Gallerie unter dem Suchbegriff „Backup“ angeschaut, da gibt es sehr wohl etwas. Vielleicht wirst du dort fündig? Ich schreib‘ mir das auch auf, das einmal zu testen. Danke für den Impuls!
Liebe Grüße
Claudia
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Hallo Claudia,
ich will auf Premium umsteigen. Wir sind ein kleines Team, 3 Leute. Die Idee ist, die anderen beiden Teammenschen nicht als Mitglied im Arbeitsbereich anzulegen, sondern als Gast, damit ich nur einen Account bezahlen muss. Ich finde jetzt aber bei den Einstellungen immer nur „Beobachter“ und nicht Gast. Kurz: Ich kann Gast hinzufügen einfach nicht finden.
Bedeutet das, dass Gast=Beobachter ist und selbst keine Karten bearbeiten, erstellen etc können? Danke dir für einen Tipp!
Hallo, Ulrike!
Dein Gedanke liegt auf der Hand, allerding lässt Trello das verständlicherweise nicht zu. Wenn du ein und dieselbe Person zu mehr als einem Board hinzufügst, dann ist das ein sog. Multiboard-User und du zahlst trotzdem dafür. Schau‘ dir bitte dieses Video an, da erkläre ich die Änderungen im letzten Herbst genau: https://youtu.be/35gsAotEVLg
Liebe Grüße
Claudia
Ich bin so dankbar auf diese Webseite gestoßen zu sein. Danke für diesen tollen Artikel über Trello.
Grüße Tilda
Ich freue mich, dass du hier mitliest, Tilda!
Sonnige Grüße
Claudia