Autor: Claudia Kauscheder

Projektplanung und Zeitplanung mit Excel

Projekt- und Zeitplanung mit Excel

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Ich finde es immer wieder spannend, im Blog von Martin Weiß zu lesen, was mit Excel alles möglich ist. Martin habe ich vor Jahren in einem Onlinekurs kennen gelernt. Damals haben wir beide an unseren Blogs gebastelt und als er sein Projekt damals vorgestellt hatte, war mein erster Gedanke „Was kann man denn so viel über Excel schreiben???“. Tja, diese Frage hat er mir – und dir liebe/r LeserIn – seit Beginn dieses Projektes vielfach beantwortet. Ich habe in diesem Artikel für dich keine Formeln, Pivot-Tabellen oder ähnliche Dinge, denn ich verwende Excel auf ganz andere Weise. Denn ich verwende Excel auch so: Für meine Projektübersicht Die Projekt Detailplanung Meinen Jahreskalender Und meine Wochen- bzw. Tagesplanung Wie das genau aussieht, kannst du in meinem Gastbeitrag beim Tabellen-Experten lesen! Fordere hier die Excel-Vorlagen an! P.S. Und nicht vergessen: Bleib‘ neugierig!  

Achte auf die kleinen Momente, wenn du deine Leidenschaft finden möchtest

Du suchst deine Leidenschaft? Dann achte auf die kleinen Aha-Momente!

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

David Goebel hat mich zu seiner Blogparade eingeladen und fordert darin auf, über die Aha-Erlebnisse zu berichten, die quasi das Leben völlig auf den Kopf stellen und umkrempeln. Ich ging also auf die Suche nach meinem großen, überwältigenden, alles verändernden AHA – und bin dabei gescheitert. Es gibt sie bei mir nicht. Was es dafür gibt und gab, sind viele kleine AHAs, die mich dahin geführt haben, wo und wer ich jetzt bin. Was das mit Leidenschaft finden zu tun hat? Ich habe den Eindruck (und bitte widersprich mir, wenn du einen anderen hast …), dass sehr viele Menschen auf der Suche nach der eigenen Leidenschaft sind. Auch, um ein Business daraus zu machen. Denn mit Leidenschaft geht es sicher besser als ohne. Soweit unterschreibe ich das. Aber dabei konzentrieren sie sich auf die großen, überwältigenden emotionalen Momente. Suchen sie und warten darauf. Auf die Erkenntnis, DAS ist es jetzt! Aber stell‘ dir vor, du gehst über eine Blumenwiese und dein Blickfeld ist auf Pflanzen eingeschränkt, die höher als einen Meter wachsen. Was ist mit …

Trello ist für mich das beste ToDo-Listen-Tool

Trello – Mein happy End nach einer langen Reise durch ToDo-Tools

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Ich starte gleich einmal mit einem Geständnis: Es war einmal … ein fürchterlicher Chaot, nämlich ich. Ja, natürlich hatte ich zu Schulzeiten so Ansätze wie Lernstoff auf die verbleibende Zeit bis zur Prüfung aufteilen, Hausaufgaben aufschreiben und Lernkartei für Vokabel Aber wirklich von Erfolg gekrönt war das alles nicht. Als ich danach ins Berufsleben eingestiegen bin, hat mir dieses unstrukturiert vor sich hin arbeiten so manche Überstunden und Wochenend-Arbeit bereitet. Der Beginn der Reise zu Trello Erst als ich vor 10 Jahren neben meiner Anstellung auch selbständig wurde, habe ich begonnen, mich mit diversen Systemen, später auch mit Tools wie Trello, zu beschäftigen, die mich dabei unterstützen könnten. Von dieser Reise – und meinem Ankommen bei Trello handelt dieser Beitrag. Erste Station: GTD Getting Things Done von David Allen Ist schon irgendjemand an dieser Methode des Zeitmanagements vorbeigekommen? Wahrscheinlich nicht. Und so habe ich mich enthusiastisch daran gemacht, meine „Mappen“ in Form einer Wiedervorlage-Box anzulegen und wie wild Listen zu schreiben. Falls du doch noch nichts davon gehört hast, verlinke ich dir hier eine sehr …

Durch Beschränkung fokussiert arbeiten

Wenn du DAS akzeptierst, arbeitest du ab sofort fokussiert!

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Ich fange einmal gleich mit der Auflösung des „Rätsels“ der Überschrift an: „Ohne Beschränkung kein Fokus!“ So einfach ist es und eigentlich könnte der Artikel hier auch schon enden :-) Die Tipps, wie du fokussiert arbeiten kannst, sind vielfältig und ich selbst werde nicht müde, sie hier im Blog, im Podcast, mit meinen Kunden oder auch in Home-sweet-Office 2.0 immer wieder durchzukauen. Du kennst sie wahrscheinlich alle: Facebook & Co. ausschalten Nein sagen Keine Zufälligkeiten Störungen ausschalten Planen Ziele setzen Kein Multitasking Pomodoro-Technik Schreibtisch aufräumen Tools, um Internetzugang abzudrehen und noch jede Menge mehr Siehst du den roten Faden, der sich durchzieht? Beschränkung! Du kannst nicht alles haben! Zumindest nicht gleichzeitig – und genau das ist der Punkt. In Ungarn sagt man: „Wer zwei Hasen jagt, erwischt keinen.“ Soll heißen: wenn du zwei Hasen hintereinander jagst, steigt die Chance wesentlich höher, beide – oder zumindest einen zu erwischen. Was Hasen mit deiner Arbeit zu tun haben Fokus bedeutet auch Konzentration. Und jeder konzentrierte Gedanke verbraucht Körperenergie – und nicht gerade wenig! Ohne dich körperlich anzustrengen …

Kraftvolle Projekt-Entscheidung

7 Fragen für deine kraftvolle Projekt-Entscheidung

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Sagt dir der Name „Esso“ noch etwas? Dann gehörst du höchstwahrscheinlich zu meiner Generation und kennst auch den Werbe-Spruch „Es gibt viel zu tun – Packen wir’s an!“ Falls dir das völlig neu ist: Dieser Slogan wurde während der Ölkrise Anfang der 70er vom Ölriesen Esso geprägt – und er kommt mir immer wieder in den Sinn, wenn ich mit meinen Kunden zusammenarbeite. Denn als Selbständige(r) kennst du das: Es ist immer etwas zu tun. Ich kenne niemanden, der selbständig ist und das Problem der Langeweile hat, denn es gibt immer Projekte, die man angehen könnte, Ideen, die auf die Umsetzung warten und 1.000 andere Kleinigkeiten. Kraftvolle und schnelle Entscheidungen Vielleicht bist du gerade in der Situation, dass sich deine Sichtbarkeit erhöht, Kunden und Kooperationspartner auf dich aufmerksam werden und mit Projekten auf dich zukommen? Dann stehst du vor der Frage: Was gehe ich denn jetzt als Erstes an? Was davon ist am zielführendsten und bringt mich weiter? Aber auch als BloggerIn hast du höchstwahrscheinlich eine lange Blog-Optimierungs-Liste. So viele Plugins auszuprobieren, Kurse durchzuarbeiten, Artikel …

Alleinsein im Home-Office

Alleinsein im Home-Office: Vorteile, Nachteile und Strategien

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Inzwischen sind leider ein paar der Beiträge, die vor fast 5 Jahren geschrieben wurden, nicht mehr online – und ich habe die Verweise dort hin gelöscht. Aber diejenigen, die noch online sind, sind es wert, wieder einmal gelesen zu werden! Und was die Aktualität der Inhalte betrifft: Ich schätze, sie sind inzwischen aktueller als je zuvor! Außerdem kannst du dir den Artikel jetzt auch im Podcast anhören … Zuerst einmal ein ganz dickes Dankeschön an alle beteiligte Blogger und Bloggerinnen, dass sie uns so persönliche Einblicke in ihr Home-Office gewährt haben. Das ist nicht selbstverständlich und ich bin nicht nur von der Anzahl der Menschen, die hier mitgemacht haben, sondern eben auch von den Inhalten sehr beeindruckt! Den Home-Office-Nerv getroffen Um Tendenzen aus den Beiträgen abzuleiten, habe ich die Kernaussagen grob zusammengefasst und ausgewertet – jetzt kommen also ein paar Zahlen :-) Wirklich alleine oder einsam fühlt sich niemand von den TeilnehmerInnen im Home-Office. Teilweise konnte ich leider nicht herauslesen, wie lange die TeilnehmerInnen bereits im Home-Office arbeiten, es ist allerdings von 1 Monat bis …

Willkommen, 2015!

Danke 2014 – und herzlich willkommen 2015!

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Ein großes Danke an 2014! Es war ein erfolgreiches Jahr. Nein, mein Umsatz hat sich nicht verdoppelt … Nein, meine Zugriffszahlen auf den Blog haben sich nicht verdreifacht … Nein, ich kann nicht alleine von meinem Online-Business leben … Und trotzdem. Es war ein erfolgreiches Jahr! Ich durfte die Matura meiner Tochter feiern. Tränchen verdrücken, weil sie in ihre eigene Wohnung gezogen ist. Stolz auf Sohnemann sein, weil er ist, wie er ist. Eine Woche mit meinem Mann in Paris verbringen – zum 20. Hochzeitstag. Ich konnte in mein Arbeitszimmer übersiedeln. So viele großartige Menschen kennenlernen und Unterstützung und Aufmunterung erfahren! Marit Alke hat zur Blogparade aufgerufen und vor allem Business-Fragen in den Raum gestellt – aber ein paar private Hightlights mussten vorher einfach noch sein :-). Weil es das ist, was mich ausmacht … OK, dann aber jetzt zurück zum Business. Was lief in 2014 gut und was wird es daher weiterhin geben? Ich bin stolz darauf, dass ich es 2014 erstmalig geschafft habe, Kontinuität in meinen Blog zu bekommen. Das wird definitiv so …

Dumme Fragen

Und es gibt sie doch! Dumme Fragen …

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Ich muss ein wenig ausholen … Unser Motto, also das meines Mannes und mein eigenes, war immer: „Wenn du nicht fragst, hast du auch keine Chance zu bekommen, was du möchtest“. Zumindest haben wir das immer zu unseren Kindern gesagt, wenn sie wieder mal herumdrucksend vor uns standen und nicht so recht mit der Sprache herausrückten. Und kennst du ihn noch, den Song von der Sesamstraße? Der, die, das Wer, wie, was? Wieso, weshalb, warum? Wer nicht fragt, bleibt dumm. Als dritten Ausgangspunkt: wahrscheinlich hast du auch selbst schon oft zu einem Fragenden gesagt: „Es gibt keine dummen Fragen!“ Man kann sich auch täuschen … Nun, ein Erlebnis in der letzten Woche lässt mich in diesem Artikel darüber nachdenken, ob das denn wirklich so ganz richtig ist. Ich hab’s nämlich getan, ich hab‘ eine ziemlich dumme Frage gestellt. Zur Vorgeschichte Momentan läuft gerade die Beta-Phase meines Online-Coaching-Programms. Schon im Voraus hatte ich den Teilnehmern „angedroht“, ihnen einige Fragen während des Kurses zu stellen, um ihn zu optimieren und einfach auch herauszufinden, was sie genau benötigen. …

Zeit sparen mit Anleitungen

Mit Anleitungen Zeit sparen – so geht’s!

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Als Feedback zu meinem Audio-Kurs hatten sich einige tolle Gespräche entwickelt und einen Auszug aus einem E-Mail möchte ich dir als Einleitung zum heutigen Thema vorstellen: „Bei Texten ist es oft so , dass ich gewisse Vorstellungen habe, wie etwas aussehen soll, dann aber nicht mehr genau weiß, wie ich dies beim letzten Mal zustande gebracht habe.“ Mit „Texten“ sind dabei Texte in Word oder PowerPoint gemeint – und das ist ein Phänomen, dem ich vor allem bei den KundInnen, die ich Technik-mäßig unterstütze, immer wieder begegne. Du kennst das sicher selbst: Du machst am Computer etwas, es ist vielleicht relativ neu und dann denkst du dir: „War doch eigentlich simpel, das merk‘ ich mir bis zum nächsten Mal.“ Warum das nicht funktioniert Tatsache ist aber, dass „das nächste Mal“ nicht in zwei Stunden oder am nächsten Tag stattfindet, sondern erst in einigen Tagen oder sogar Wochen – und so lange hält das Kurzzeit-Gedächtnis nicht. Diese Information wird von neueren, vordergründig wichtigeren Dingen überlagert – und du fängst quasi wieder von vorn an. Frust, Zeitverschwendung …

Motivation Pawlowscher Hund

Wecke den pawlowschen Hund in dir!

Veröffentlicht von Claudia Kauscheder

Es war mehr Zufall als Willkür Ich habe nur einige wenige CDs auf meinem PC, die ich somit relativ häufig höre. Irgendwann ist mir aufgefallen, dass ich bestimmte Alben immer nur bei bestimmten Tätigkeiten aufgedreht habe. Nachdem mir das bewusst geworden war, war ich natürlich neugierig darauf, ob’s auch umgekehrt funktioniert: Arbeit vor sich haben und zur Einstimmung/Motivation die „antrainierte“ Musik aufdrehen. Was soll ich sagen, natürlich funktioniert das ;-) Und was hat das jetzt mit einem Hund zu tun? Der Ausdruck „Pawlowscher Hund“ geht auf ein Experiment des russischen Forschers Iwan Petrowitsch Pawlow zur klassischen Konditionierung zurück. Ganz kurz und knapp: Dieser Forscher hat ein Experiment mit Hunden durchgeführt, indem er sie fütterte – und dabei immer eine Glocke läuten ließ. Im Endeffekt setzte nach einigem Training beim Hund der Speichelfluss ein, sobald er die Glocke hörte. Dieses Phänomen bezeichnete Pawlow als Konditionierung. Tja und ich komme in Programmier-Stimmung und -Konzentration, wenn ich folgende Alben höre: Zucchero – All the Best Bill Wither’s Greatest Hits Josh Groban – Awake Kreatives Schreiben fällt mir am …